【下载】研究生答辩毕业离校相关电子表格-20180417更新

发布者:沈如达发布时间:2018-04-17浏览次数:17674

- 2017.03.30 更新《信息学院研究生离院通知单》;

- 2017.04.05 更新《户档回原籍申请表》,根据就业办要求,增加档案和户口接收地址栏;

- 2017.05.04 增加在职研究生相关的11、《调档函》和12、《本人领取两证证明》;

- 2017.06.17 增加13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》;

- 2017.06.21 根据就业办要求,修改《离院通知单》,增加报到证注意事项;

- 2017.07.03 增加14、《统分统招证明》

- 2018.04.12 更新《关于XXX同学暂未派遣的说明》

- 2018.04.17 增加15、《单位出具同意自行解决户档证明》

 

1、《信息学院研究生离院通知单》(20170621版)

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201706/21145311.pdf

说明:本通知单在研究生答辩后提交答辩全部材料时开始启用,可下载打印也可在院培养办左晔老师处领取,请按照表格下方的须知进行办理,该通知单依次办理,最后连同:1、《报到证》白联部分(粉色联自留用于到单位报到);2、《学位申请书(人事归档联)》;3、《研究生毕业登记表》;4、本人研究生证等 四份材料一并交到学办。收到上述材料后,学办办理学籍档案整理和寄送手续(《报到证》白联为档案递送的介绍信,重要!不要交给用人单位,用人单位收取的是粉色联部分)。

2、《信息学院研究生学位论文查重检测工作表》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201403/01164036.doc

说明:论文完成后由本人填写表格内容,由导师签署意见后到无线谷6号楼6408办公室请胡学坤老师查重。

3、《代领毕业证书、学位证书、报到证等授权委托书》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201402/27171655.pdf

说明:本着对同学负责的态度,因各种原因无法本人亲自领取证书及代办理离校手续时,请下载此表认真填写,并附加委托人和被委托人身份证复印件,将委托书交由被委托人。被委托人在领取时,需携带上表及本人身份证原件。因研究生毕业证书和学位证书发放部门不同,需准备一式两份。硕士生和博士生的毕业证书均在学院四牌楼校区学办(健雄院108室)领取,办公电话025-83792727,硕士生学位证在学院研究生培养办(健雄院113-2室,左晔老师)领取,办公电话025-83792827,博士生学位证在研究生院学位办(逸夫建筑馆207室)领取,每周一和周四的下午,办公电话025-83795014,83792406,83795054,领取要求参考研究生院网站2017年9月学位委员会通知http://seugs.seu.edu.cn/2017/1114/c3733a202982/page.htm

博士生学位证书原件及复印件在研究生院学位办公室领取。公示期内只能领取复印件,需凭毕业证书原件领取(即办理完所有离校离院手续——保卫处办理户口迁移,党员在学院党委办公室办理组织关系迁移,档案馆上传学位论文并审核通过,图书馆归还图书结清欠费,退宿舍,归还钥匙,结清水电,财务处结清欠缴费用等)。3个月公示期结束后凭毕业证书原件领取学位证原件。

4、《东南大学研究生因私出国(境)办理护照申请表》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201402/27171727.doc

说明:需要办理因私出国、出境(港澳台地区)护照、通行证等证件的同学下载表格填写,请导师签字后送学院学办,由学办辅导员使用党委副书记签名章,并到学院行政办公室加盖学院公章后送保卫处。注意:表格仅供在校生使用,毕业生不可在校办理。

5、《户档回原籍申请表》(2017.04.05更新)

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201704/05114308.doc

说明:户口在入学时已迁入学校毕业时自愿迁回原籍的同学请下载填写,并附相关证明材料复印件,交学院党委副书记签字或交辅导员审核加盖副书记签名章,在学院行政办公室加盖学院行政公章后送就业办,就业办将据此到省教育厅招生就业指导中心开具户档回原籍的毕业生《报到证》,本表适用于在上海、北京等城市无法落户、出国升学、用人单位不接收毕业生户口和档案等原因的同学,请按照表格中的要求准备好相关证明材料,如国外、境外高校录取通知书,所在单位不接收户口证明等。

6、《无刑事犯罪记录证明》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201402/27171759.doc

说明:本表非必须,如用人单位或人事部门需要时,请下载填写,到学院学办辅导员签字,加盖学院公章后送学校保卫处政治保卫科。再去南京市公证处办理公证手续或到派出所办理相关证明材料。

7、《东南大学在校学生婚育状况申报表》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201402/27171813.doc

说明:本表非必须,如用人单位或人事部门需要时,请下载填写,到学院学办辅导员处加盖党委副书记签名章,再加盖学院行政公章。然后到东南大学校医院保健科(地址和电话见 hospital.seu.edu.cn)办理。

8、东南大学研究生在读证明(仅用于升学、求职、申领补助)

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201408/06101248.doc

说明:本表非必须,此证明仅用于国内升学、求职和申领补助。用人单位如需要,请按下述说明办理。

此证明可在两个校区学院学办辅导员处办理,办理时需携带本人一卡通原件,居民身份证(正面,有照片一面)和研究生证(复印有照片和入学时间一面)复印件各一份。

若办理出国签证,请至培养办出具介绍信再至档案馆出具研究生在读证明。

9 、在校研究生办理出国中英文在读证明、成绩单申请表

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201412/01121813.doc

说明:本表非必填。用于在读研究生申请办理出国的中-英文在读证明和成绩单,一般用于出国旅游、参加学术会议和申请攻读博士学位所用。

研究生填写表格后,请导师签字,然后到学院行政办公室加盖学院公章,再到研究生院培养办公室签署意见,最后送学校档案馆办理英文在读证明和成绩单。

10、《居住证》办理申请证明

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201703/30141005.doc

说明:本表适用于户口未迁入学校的同学申请办理居住证,已迁入户口的同学凭《集体户籍卡》办理毕业户口迁出手续。《居住证》具体办理流程如下:学生先填写上表,到学院学办辅导员审核签字,加盖学院公章,之后带学生证、身份证和本证明到保卫处签署意见,最后到公安机关办理居住证。

11、《关于XXXX同志博士(硕士)在读档案调动函》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201705/24123159.doc

说明:本函适用于在职/定向/委培的研究生。因该类研究生档案入学时不调入东南大学而保留在原工作单位,故毕业时不签发《报到证》,并需将在东南大学在读期间档案(包含基本的招生档案,录取档案,成绩单,奖惩档案,奖学金记录,学位申请材料,毕业生登记表等)寄送给原工作单位,原工作单位无档案管理权的,根据单位要求寄送到原单位托管单位(如人才交流服务中心等)。在职研究生在提交《离院通知单》时需同时提交加盖单位公章(或人事公章)的本函件,等同于《报到证》白色联,学院留存复印件,原件交由东南大学档案馆用于档案寄送。

12、《同意XXXX同志本人领取博士(硕士)毕业证书(学位证书)的函》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201705/04132651.doc

说明:本函适用于在职/定向/委培研究生。按惯例,该类研究生的两证原件需由原工作单位派专人到校领取或通过机要寄送到原工作单。2015年起,江苏省高校的档案馆停止机要寄送。在职研究生到校领取两证时,需到工作单位开具此函一式两份,加盖单位公章或人事公章,分别用于毕业证书和学位证书领取。(《硕士生毕业证书》和《博士生毕业证书》均在学院学办(四牌楼健雄院108室)领取[办公电话025-83792727],《硕士生学位证》在学院研究生培养办(四牌楼健雄院113-2室)领取[办公电话025-83791291],《博士生学位证》在研究生院学位办公室(四牌楼逸夫建筑馆207室)领取[办公电话025-83795014,83792406,83795054])

13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201804/12153456.doc

说明:本证明非必须。仅用于申请上海积分落户在落户函未办理前报到时,如单位要求开具,可下载表格,填写个人信息和单位信息,然后到学办请辅导员签字,加盖学院公章后,最后到学校就业指导中心(四牌楼校区在五四楼二楼西侧,九龙湖在教一一楼一站式服务大厅内)加盖公章,提供给用人单位。

14、《统分统招证明》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201707/03155456.doc

说明:本证明非必须。仅用于用人单位要求说明研究生培养类型为“统分统招”和“非定向”是同一情况。毕业生可下载表格,完善证明中的个人说明,然后到学办签字,到院行政办加盖学院公章后,再到学校就业指导中心加盖公章,提供给用人单位。

15、《单位出具同意自行解决户档证明》

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201804/17102326.doc

说明:本证明非必须。仅用于单位不要求毕业生户口和档案进入单位或单位制定地点的情况,如申请上海、北京落户失败或主动放弃申报落户情况。毕业生可下载表格,供用人单位填写,并加盖单位公章,作为5、《户档回原籍申请表》附件。