2013届研究生毕业离校流程
2013届研究生毕业离校工作即将开始,该项工作与大家能否顺利按时毕业、离校、就业等工作切身利益密切相关,各位同学务必重视,认真对待。
细节参见附录中的WORD文档,请各位同学下载并仔细阅读。为了使大家顺利早日到单位报到,开启人生新的历程,强调一些重要细节,请大家牢记,以提高效率,帮助大家按时、顺利完成离校、就业工作:
1. 大家按照《离校手续指南》上要求,完成每一步的操作。并同步在离校系统网站上查询自己的离校进度。当其他手续全部完成后,携带以下三件材料1.填写完整的研究生毕业登记表,2.学位申请书,3.离院通知单至学办办理“院办学生事务”环节。此环节周一至周五两个校区均可办理,各位同学请自己安排时间。
2. 毕业研究生签署好三方协议后,将相关材料送至健雄院108学办,进行信息录入工作。学办将于3月20日到就业办办理首批报到证(请同学关注此时间节点),随后集中进行档案派送工作。
3. 毕业证的制作、领取通知学办将第一时间在学院网站“研究生专区”更新,请各位同学随时关注,尽快领取。
4. 由于研三硕士位于两个校区,校档案馆每周四集中发送已处理档案。故今年档案派送工作调整如下:四牌楼同学请于每周四全天、周一上午将报到证交至健雄院108室张云龙处;九龙湖同学请于每周五全天将报到证交至纪忠楼Y101-2室张云龙处。学办将对符合条件的同学进行档案资料的整理工作,并于周一送至档案馆。由于档案能否顺利送走事关每位同学的转正、落户等重要事宜,故请每位同学务必重视,认真对待。报到证的收取工作将严格按照上述时间节点进行,请大家于规定时间内交至张老师处。
毕业离校工作事关到每位同学的切身利益,请大家都高度重视起来,如因个人原因出现问题,一切后果自行承担。有特殊情况,请联系83792727(四牌楼)/52091073(九龙湖),张云龙老师,大家共同解决。
最后祝各位同学毕业离校顺利,人生旅途一片坦荡,心想事成,前途辉煌!
2013.03.06
附:相关文档材料
离校详细流程
http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201303/06113149.doc
离院通知单(下载后打印填写)