办理时间：每周一、周四(8:00-11:30,14:00-17:00)办理学生成绩单和毕业证书、学位证书翻译申请；每周二、周五下午(14:00-17:00)（只有这个时间才能盖章，其他时间在九龙湖校区盖章）到科技档案室拿取翻译好的成绩单或证书。
办理地点：档案馆401室科技档案室（四牌楼校区新图书馆南门）
外地学生因故不能前来办理，档案馆科技档案室还代为办理中英文成绩单、办理学位证书、毕业证书翻译等，联系电话：025-83792861。E_mail: archives@pub.seu.edu.cn。
1、 历年学生成绩翻译办理程序：
（1） 在读学生成绩翻译程序：①在读本科生：本人到所在院（系）由教务助理打印本科中文成绩单，并由教务助理和教学副院长签字并盖院系章（三者缺一不可）；②在读研究生：需凭研究生院培养办出具的“办理成绩证明”。
再到档案馆科技档案室填写委托书、交费，5个工作日后由科技档案室出具中文成绩单和英文成绩单，经委托人核对无误，复印后加盖档案馆章，并购买专用密封信封。
（2） 毕业学生成绩单翻译程序：由本人持毕业证书或学位证书复印件或原件到档案馆科技档案室填写委托书，交费，5个工作日后由科技档案室出具中文成绩单和英文成绩单，经本人核对无误，复印后加盖档案馆章，并购买专用密封信封。
（3 ）中英文成绩盖章程序：档案馆盖章以后，凭档案馆出具的缴费收据，①本科生到四牌楼教务办（五四楼2楼东头，每周二、周五下午）或九龙湖教务大厅（除周二、周五下午以外），在英文成绩单上加盖英文成绩专用章，中、英文成绩单装入专用信封密封，加盖教务处骑缝章；②研究生成绩单到四牌楼研究生院培养办（逸夫建筑馆107室）加盖研究生院的成绩专用章，装入专用信封密封，加盖研究生院骑缝章。
2、 毕业证书、学位证书翻译办理程序：
（1）翻译毕业证书和学位证书需要带毕业证书和学位证书复印件（必须）或原件到档案馆科技档案室填写委托书，交费，5个工作日凭缴费收据到科技档案室拿取英文翻译件。如需密封请在档案馆购买专用密封信封。
（2） 在档案馆办好毕业证书和学位证书翻译件后，凭收费发票去校长办公室（老图书馆123室）加盖钢印。
3、本科生和研究生在读证明翻译办理程序：
I、 本科生在读证明翻译办理程序
（1） 学生本人向院（系）教务助理提出申请，教务助理打印在读证明。
（2） 教务助理老师签名并加盖院（系）公章。
（3） 到教务大厅或校区教务办加盖“学籍专用章”。
（4） 若需多份在读证明或翻译件，请到档案馆办理。
II、 研究生在读证明翻译办理程序：
（1） 由学生本人写申请书，导师签字。
（2） 院系领导签字并加盖院（系）公章。
（3） 到研究生院培养办公室换取允许“办理在读翻译证明”。
（4） 到档案馆401科技档案室办理翻译。
4、 本科生成绩绩点（GPA）或平均分排名证明翻译程序：
（1） 学生本人向院（系）教务助理提出申请，教务助理打印绩点或平均分中文证明。
（2） 教务助理老师和教学副院长签字并加盖院（系）公章。
（3） 到档案馆401科技档案室办理翻译服务。
