各院（系）、学生会、学生科协：
为更好地促进大学生创新意识和实践能力的培养，并为同学们提供展示自我的平台，学校定于5月中下旬期间举办“2014东南大学第四届大学生学术报告会”。报告会共有为八个分会场，其中：七场创新训练报告会，一场创业训练及创业实践专场报告会。现通知如下：
一、 项目内容
1、2013年9月、12月、2014年3月结题“国家级大学生创新创业训练计划项目”、“江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目”必须提交论文；
2、2014年3月结题的“2013年基于教师科研SRTP项目”必须提交论文；
3、2013年国家级学科竞赛获奖项目；
4、2013年发表的优秀论文和授权专利；
5、校优秀SRTP项目以及其他学生创新实践项目；
在籍本科生均可通过自荐-指导教师推荐-学院审核-学校组织专家评审后择优参加2014东南大学第四届大学生学术报告会。
二、相关要求
1、按照学科分组，采用PPT方式进行汇报，内容主要为：项目背景、意义与目的、研究过程（研究方案、研究方法、结果、问题与不足等）、主要成果、特色与创新等；
2、报告时间10分钟；学生提问和专家点评环节5分钟；
3、提交论文（论文格式、收录排版要求见附件1、参考案例见附件2），每篇论文字数不超过5000，页数不超过6页；
4、论文及PPT需经指导教师认真把关、学院课外研学活动指导小组审阅和修改后定稿，论文及报告用PPT的电子稿由学院汇总后提交承办院（系）；
5、论文与报告会的PPT提交时间
（1）4月30日前各学院将论文一览表（格式见附件3）及论文的电子稿提交到承办院系（见附件4）,
电子邮件标题注明“学术报告会_学号+姓名”，
需要提交的电子材料：1.论文word版；2.论文一览表；3.论文信息采集表。文件均以“学号+姓名_论文题目_’论文/一览表/信息采集表’”格式命名。
需要提交的纸质材料：《论文信息采集表》一份，需论文第一学生作者和指导教师签名。
信息学院提交截止时间：2014年4月28日（周一）17时；
（2）5月10日前学院将入选分会场报告的PPT电子稿提交到承办院系。邮件标题注明“学术报告会_学号+姓名”，
文件以“学号+姓名_论文题目_PPT”格式命名，
信息学院提交截止时间：2014年5月8日（周四）17时。
三、参会人员
1、要求所有在研的“国家级大学生创新创业训练计划项目”、“江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目”和“基于教师科研的SRTP项目”成员（学生和指导教师）必须到会；
2、各院系组织一、二年级学生到会听报告，毕业班同学可以聆听报告，但不能获得课外研学学分；
3、各学院（系）院长（系主任）、分管教学工作院长（主任）、分管学生工作书记、辅导员、班主任、团委、学生会及学生科协等同学到会指导聆听。
四、 奖励办法
为分会场报告人颁发奖牌、证书、奖品
评出十佳报告人并颁发奖杯、证书、奖品。
附件1：论文收录排版要求
附件2：参考案例（模板）
附件3：《论文一览表》
附件4：学院分组安排
附件5：《东南大学第四届本科生学术报告会论文信息采集表》
