关于做好2016年本科生毕业典礼及学位授予仪式工作的通知
1、2016届毕业生毕业典礼及学位授予仪式（场次安排见下面），先开毕业典礼，然后能获得本科学位的毕业生上台领取学位证（不能获得学位毕业生不能上台），每批次上台6—8人（待定），今年本科毕业生共4000余人，上台批次视颁发学位证书领导的人数而定，预计每批次上台时间为25秒左右。
3、请填好或核对附件中《2016年毕业生代表上台领奖名单（优秀毕业生代表、西部支教、国防生、最具影响力毕业生）》，于6月16日上午10：00前报学办施杰处。
4、毕业典礼优秀毕业生代表、国防生、西部支教毕业生、最具影响力毕业生座位见毕业典礼位置图（见OA），学生处学办在每场毕业典礼前将院（系）优秀毕业生代表、基层就业毕业生、最具影响力毕业生名单贴在相应座位上。
毕业典礼第一场（九龙湖校区），优秀毕业生代表、国防生、西部支教毕业生、最具影响力毕业生必须在13：20前到指定位置就坐；
毕业典礼第二场（四牌楼校区），优秀毕业生代表、国防生、西部支教毕业生、最具影响力毕业生必须在7：50前到指定位置就坐；
毕业典礼第三场（四牌楼校区），优秀毕业生代表、国防生、西部支教毕业生、最具影响力毕业生必须在13：20前到指定位置就坐；
请各院（系）务必通知到优秀毕业生代表、国防生、西部支教毕业生、最具影响力毕业生在规定时间前到指定位置就坐。
5、全体毕业生（上台领取学位证书的毕业生穿学位服）必须参加，请辅导员和副书记出席。
6、参加毕业典礼学生注意仪容仪表，特别是上台的学生，请各院（系）务必提醒每一位毕业生，具体要求如下：
1）上台领取证书的步骤：
（1）从面向主席台的右台口上台，每6—8人一组，整理好自己的服装；
（2）上台后跟领导握手，微笑并说“谢谢”；
（3）略低头，方便领导扶正流苏（上台前流苏放在右侧）；
（4）从领导手中接过学位证书；
（5）转身，站在为自己颁发证书的领导的右侧，微笑、合影；
（6）向为自己颁发证书的领导鞠躬、握手；
（7）统一从主席台的左台口下台，将学位证书交还工作人员；
（8）返回原位。
2）着装要求：
（1）男生：请穿长裤，有领子的上装，勿穿凉鞋、拖鞋，最好穿皮鞋（效果比较好）；
（2）女生：可化淡妆，带领子的上装，最好穿皮鞋。
3）请所有参加完学位授予仪式的学生，不要离开会场，回到原座位，仪式结束后可上台与领导合唱校歌、合影留念。
4）院系毕业生学位授予结束后，请辅导员到大门口协助施杰老师做好相关工作。
7、学生领奖时拿错证书，不要在台上更换，下台后找学生处学办老师。
8、毕业典礼第一场（九龙湖校区），毕业生在13：15前以院（系）为单位集体进场完毕，在指定区域就坐；
毕业典礼第二场（四牌楼校区），毕业生在7：50前以院（系）为单位集体进场完毕，在指定区域就坐；
毕业典礼第三场（四牌楼校区），毕业生在13：20前以院（系）为单位集体进场完毕，在指定区域就坐（医学院、公共卫生学院毕业生中午12：30和12:50各有4辆大客车在丁家桥校区南京工业大学门前接，共8辆）。
9、毕业典礼会场气氛活跃，各院（系）参加毕业典礼时可以带相关旗帜（院旗），院（系）有学生上台领奖或证书时，院（系）台下学生可以活跃气氛。
10、各院（系）领取学位服时间、地点及数量见附件，学位服联系人：徐燕，手机：15050587842。
12、各院（系）参加毕业典礼场次及时间安排见附件。
13、定于6月15日（星期三）下午13：00在大活中心学生处525会议室，召开本科毕业生毕业工作会议，各院（系）负责毕业生的老师请准时出席。
