【2019届】毕业硕士生和博士生离校事务说明

时间:2019-03-06浏览:5811

研究生答辩毕业离校相关电子表格(含离院通知单、授权委托书等)

http://radio.seu.edu.cn/2018/0417/c19195a217355/page.htm

学院学办办公时间、地点安排

http://radio.seu.edu.cn/19263/list.htm

院行政机关时间、地点安排

http://radio.seu.edu.cn/2018/0514/c1588a217410/page.htm

  

一、报到证:

请先下载阅读:东南大学2019届毕业生派遣手册(学生版).zip

1、所有同学(包括就业、升学、出国等)都需要及时登录就业信息系统(seu.91job.gov.cn)进入电子签约系统。

     电子签约方法和注意事项请阅读:派遣手册中的 附件1:东南大学毕业生电子签约系统操作手册。

2、需办理《报到证》的对象:(1) 就业(含签《就业协议书》就业,签《劳动合同》就业,签《用工证明》就业);(2) 出国(境)留学深造、工作,户档需派回原籍(提供录取通知书或入职证明);(3) 公务员(提供公务员、事业单位录用通知书)。

3、不需要办理报到证对象:(1) 国内升学(含本校本学院,本校其他学院,外校。需上传录取通知书);(2) 博士后进站(需上传博士后进站合同书);(3) 定向委培(如强军计划、援藏计划、援疆计划、少民计划等);(4) 非全日制定向博士生。

4、学院对就业系统中学生提交的电子签约信息或其他去向登记进行鉴证审核,符合要求、信息完整则鉴证通过,电子签约信息会同步到就业信息上报,如果办理报到证,则联系学院在就业信息上报中进行逐一审核

6月底以前的报到证办理,需要在电子签约时,连同毕业证照片一起上传,上传完成后,同时提供其他所需材料给辅导员审核,则在系统里予以审核通过。

5、办理报到证所需提交的材料阅读《附件2:东南大学毕业生派遣所需材料》,户档回原籍情况填写《附件4:报到证回原籍申请表》和《附件5:单位出具同意自行解决户档证明(模板)》;

6、报到证领取:携带有效身份证件到四牌楼学办(健雄院108)领取,代领请提供身份证复印件与委托书(下载授权委托书.pdf。学生个人单独提交给就业办的报到证不统一领回学办,每周四上午之前将材料交到就业办,可于当周周四下午15:30之后携带有效身份证件到四牌楼就业办(五四楼二楼西侧学生处内)领取报到证。

7、如果出现材料交了很久,但《报到证》未能办理的情况,常见原因包括:(1)答辩未完成或未在左晔老师处提交答辩完成材料并开通离校资格;(2)缺少人才市场《接收函》等报到证必须材料;(3)就业信息中提交的申请未通过学院或学校审核被驳回,查询申请状态可联系对应环节。如果不是以上原因,请咨询就业办。

  

二、毕业证与学位证

1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间,学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的大会时间。

   2019届东南大学研究生毕业证书集中制作时间: >>2019年上半年   >>2019年下半年

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行,研究生院完成制作后通知院系领取,一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院。每批次的毕业证名单会在学院主页通知。

3、因等待上海/北京/天津/深圳/广州等地落户审批过程或博士学位三个月公示期情况,待证书制作完毕后学院学办可提供博士、硕士毕业证书复印件(加盖学院公章和“仅用于办理报到入职手续”字样)用于办理入职手续,学院培养办可提供硕士生学位证书复印件,博士学位三个月公示期内学院培养办提供答辩已通过证明,博士学位证三个月公示期后研究生院学位办必须在办理完离校手续后提供学位证复印件。

4、毕业证和学位证无照片的同学说明未参加信息采集,补拍方法:持本人二代身份证到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄,费用当场结清,电子照片和纸质照片不必当场取回(由服务中心统一发放至学校)。

江苏省高校招生就业指导服务中心地址:

江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号。

咨询电话:025-83335739

服务中心网址:http://www.jsbys.com.cn/

  

三、离校办理

1、学办负责毕业证原件的发放,毕业证原件需在完成所有离校环节后领取(可查看自己离校系统,包括到宿管退宿、图书馆、档案馆、保卫处等环节,离校系统里的学生事务发放毕业证四牌楼学院学办完成,这是最后环节)。

2、办理学生事务环节需提交离院材料,包括:离院通知单<附件表格可下载>、毕业生登记表、学位申请书、报到证白色联<背面用铅笔写上“档案接收单位”和“档案接收地址”>、研究生证<如丢失无需补办,只需填写申请表上交学院东南大学研究生证补办流程.doc>5项材料。(定向委培生没有报到证,需要提交调档函与单位同意本人领取毕业证学位证的证明),如是委托办理离校还需委托书

3、办理离校和领取毕业证都在四牌楼校区学院学办(健雄院108室),九龙湖不能办理。收取离校材料和发放毕业证原件是一起的,不提前收取离校材料。

4、硕士生、博士生的毕业证可分别在学院学办(健雄院108室),硕士生学位证可在学院培养办(健雄院113-2室)左晔老师处领取,博士生学位证待公示后可联系研究生院学位办公室(四牌楼校区逸夫建筑馆207室)领取。请先领取毕业证,再领取学位证;

5、户口在学校的同学,凭“报到证”、常住人口登记表”到学校保卫处(九龙湖在教一一站式服务大厅,四牌楼在南门对面保卫处楼一楼户政室)办理户口迁移证;户口在家的同学,如需办理户口迁移,凭“报到证”到户籍所在地办理户口迁移证,详细办理流程请注意保卫处网站。

  

四、档案转递

1、办理完离校之后,学院会将收取的《研究生毕业登记表》、《学位申请书》(人事存档)、《报到证》白联、存档用成绩单等材料进行归档工作,之后会上交档案馆,档案馆根据《报到证》上的档案接收单位和地址进行档案寄送;

2、学院正常会在每周将档案送交档案馆(如档案较少时2~3周送交一次),同时将寄送名单发布在学办主页以及年级QQ群,档案馆每周四出档(寒暑假和法定节假日除外)。如有问题,需尽快联系学办,联系电话:四牌楼83792727 /九龙湖52091073。地址:四牌楼校区健雄院108室。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。

学院出档记录查询:http://radio.seu.edu.cn/2019/0319/c19216a266101/page.htm

毕业生档案寄递信息查询:http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

  

五、户口迁移

  点击阅读->2019年毕业生办理户口迁出流程

特别注意:上述流程为在入学时户口已迁入东南大学集体户口的情况。未迁入的同学,如在毕业后需迁移户口到工作地,可凭《报到证》到户籍所在地的公安机关办理。

  

六、党团组织关系

1、团员组织关系转接

团员组织关系转接操作手册.pdf  

2、党员组织关系转接

  

      毕业生党员(含预备党员)请凭 一卡通号和密码 登录校园信息门户(my.seu.edu.cn),点击“快速通道”,在“管理服务”中,右上方点击“组织”,进入“东南大学组织管理信息系统”,点击“在册党员”-“交互平台”-“介绍信信息”,点击 介绍信信息维护,填写组织关系去向。

毕业生党员组织关系介绍信填写注意事项仅供参考,务必与接收单位仔细确认

      学院党委秘书审核通过后,学院到学校党委组织部开具组织关系转移介绍信,没有完成组织关系转移的学生将无法办理离校手续。

转往东南大学其他单位的(如到其他学院读研,到其他学院工作等),在东南大学组织系统的校内转移中由信息学院和其他单位党委秘书进行网上接转,不开具纸质介绍信,

转往江苏省内的党员组织关系将通过“全国党员信息管系统”办理,在系统内转至对方单位(不开具纸质介绍信);

转往江苏省外的同学除了通过“全国党员信息管理系统”办理,同时要申请开具纸质介绍信,数天后到党委秘书处领取纸质《组织关系介绍信》,上联领取人签字后由学院留存,中联交至就业单位党委(或去下一级组织机构分转),下联为回执,加盖接收单位党委公章后EMS寄回学院党委,也可由本人或委托他人送回学院党委,回执接收地址:江苏省南京市玄武区四牌楼2号健雄院111室,中共东南大学信息科学与工程学院党委,邮编:210096,接收人:华蓉蓉,联系电话:025-83791168。  

      原则上组织关系在系统中只能提交一次,一定要保证所填信息的准确性,介绍信抬头或组织关系去向不明确的,务必与对方单位联系确认后填写。纸质介绍信是认定党员身份的重要材料之一,一定要在有效期内(一般为90天)转交给接收单位,过期无效。介绍信丢失或因其他任何原因没有及时交给接收单位的,后果自负!党章规定介绍信如过期且无正当理由,连续6个月不参加党组织生活或不缴纳党费的,作自动退党处理。

 


信息科学与工程学院

2019.03.06