东南大学信息科学与工程学院
东南大学信息科学与工程学院
2021年度校庆研究生学术报告会和优秀论文评审实施细则
为增强校内浓厚的学术氛围，增进研究生间的学术交流，提升研究生的科研水平和创新能力，丰富广大研究生校庆期间的活动内容，今年，我校继续举办校庆研究生学术报告会。根据东南大学研究生院、东南大学党委研究生工作部印发的《关于举办2021年校庆研究生学术报告会的通知》，结合信息科学与工程学院研究生培养教育实际，特制订本细则。
一、推荐名额
学院将推荐未公开发表的优秀论文5篇。研究生院将对各院系推荐的优秀论文作者颁发优秀论文证书，并选择部分刊登在《东南大学研究生学报》上。
二、组织安排
学院组织成立2021年校庆研究生学术报告会和优秀论文推荐评审工作组。优秀论文由学院评审工作组考察审核产生。优秀论文由学院评审工作组推荐。
三、评选要求
优秀论文的评审工作，应坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。校庆研究生学术报告会的论文以表达学术性、思想性和创新性为主要审核指标， 评审工作组严格审核其学术质量。
四、评审组织
根据评审工作需要，学院成立校庆优秀论文评审委员会（以下简称评审委员会），由学院主要领导任评审委员会主任委员和副主任委员，研究生导师、行政管理人员、学生代表任委员，负责本院校庆优秀论文的申请组织、初步评审等工作。如遇人事变动，评审委员会相应进行调整。
五、评选程序
1、提交电子材料
学院征文截止日期为2021年4月23日17:00，请在截止时间前提交以下电子材料至邮箱xinianzhongliu@163.com，邮件主题为“学号_姓名”，如需申优，邮件主题为“申优_学号_姓名”。
（1）论文全文的电子版。（2010及以上版本的word文件及pdf各一份，文件名称为“学号_姓名”, 如需申优，名称为“申优_学号_姓名”）
（2）《2021年东南大学校庆研究生学术报告会论文审核表》的电子版（见附件三）
2、提交纸质材料
论文打印稿提交时间： 4月8日、4月15日或4月22日的10:30-12:30、14:00-21:30， 地点：无线谷5214，联系人：许同学，联系电话：18092155591。
请在指定时间内提交完整的申请材料，材料不全、格式不规范或者逾期提交均不予受理。
3、组织报告会
学院将于2021年4月27日前后组织所有提交论文的同学进行论文报告。学生报告的顺序以当场抽签为准。
（1）展示要求：提前准备好展示的PPT
（2）答辩的时长、时间和地点将以邮件形式通知。
（3）申优的同学之后还需学院专业老师进一步评审。
4.优秀论文审核
学院评审委员会将于2021年4月28日，根据申请人的报送材料，进行优秀论文的审核。根据学院评审委员综合打分讨论并确定优秀论文名单，推荐未公开发表的优秀论文5篇。
5、结果公示
评审结果在学院范围通过学院网站，研究生学院网站，研究生QQ 群等方式公示五个工作日。公示期间内如有异议，可向学院评审委员会提出，评审委员会应及时研究并予以答复。
6.报送论文
2021年5月5日，公示如无异议后，学院将评审结果上报学校。
六、其他事项
提交的所有论文须严格按照模板格式写作，论文模板见附件六。
不同意发表在研究生学报的优秀论文电子版请保存成pdf文件，同意发表的优秀论文电子版保存成2010及以上版本的word文件。研究生院将对各院系推荐的优秀论文作者颁发优秀论文证书，并选择部分刊登在《东南大学研究生学报》上。
《2021年东南大学校庆研究生学术报告会论文审核表》中的签名请使用电子签名。
七、评审组织
副组长： 黄永明 王婧菲
成 员： 樊祥宁 陈继新 陈晓曙 杨绿溪 李连鸣 安良
秘 书： 郭玉珍 左晔 王源 王莹 司家辰
附件：
附件一、2021年东南大学校庆研究生学术报告会论文统计表.docx
附件二、2021年东南大学校庆研究生学术报告会安排表.docx
附件三、2021年东南大学校庆研究生学术报告会论文审核表.docx
附件四、2021年东南大学优秀校庆研究生学术论文审稿意见书.docx
附件五、2021年东南大学优秀校庆研究生学术报告会论文统计表.docx
信息科学与工程学院
2021年4月9日
