关于组织2023年第三次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知

各国家级、省级SRTP负责人：

2023年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、9月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2023年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：

一、结题验收的具体要求：

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、参与本次结题的项目须提交完整的项目研究结题材料，包括：

①任务书（从系统中直接导出），结题验收表（附表1），经费使用记录表（附表2），项目内容诚信声明（附件3），此四项材料单独装订。

②结题报告（撰写规范见附件4）；

③经整理归类的项目工作原始记录、研究或设计方案论证材料；

④项目成果简介；

⑤文献资料综述；

⑥心得体会（每人一份）；

⑦电子展板（请统一使用附件6中的展板模板）；

⑧发表论文、专利、软件、实物（该四项成果须至少有一项，具体视任务书规定），及任务书所规定的其他各项材料。

以上①-⑧项材料必须提供，否则无法参加结题验收，其中材料②-⑧须按照附件4模板中要求的格式和顺序胶装成册。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。

同时提供电子材料，包括“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板（使用模板附件6）”等项（按照附件7压缩包内容整理）。

3、结题材料由项目所属学院进行审核：

①学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第九栏）。

②学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第十栏）。

4、结题项目在提交纸质材料同时，项目负责人须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（链接：教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统）填写结题表，在附件中同步提交全套结题材料（操作流程见附件5），项目其他成员须在系统内进行结题确认，确认完毕后请指导老师审核结题表。

5、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

6、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录东南大学课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。

二、时间安排

1、结题验收项目信息申报时间：

参加结题验收的项目负责人请于9月10日（周日）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）发送到wang_xq@seu.edu.cn，学院将信息汇总上报教务处，教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、“项目结题材料”提交时间与地点：

时间：9月19日（周二）

地点：纪忠楼101-1

纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明、项目任务书。

电子版材料提交要求：将“经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板等”材料打包发至邮箱：wang_xq@seu.edu.cn（具体材料参照附件7压缩包，截止日期：9月18日）

3、系统材料提交：

负责人在系统中提交结题报告的截止日期为：9月23日（周六）

成员确认结题表的截止日期为：9月24日（周日）

指导教师审核结题表的截止时间为：9月26日（周二）

4、“项目结题答辩验收”时间与地点：

验收时间：9月27日（周三）（暂定）

验收地点：另行通知

附件6：国创、省创项目结题展板模板（请通过以下链接提取）

提取码: wkan