信息科学与工程学院2023年11月校院级SRTP结题暨国省创中期检查通知

1、本次结题主要面向2023年度的校级、院级SRTP，中期检查面向2023年立项国家级、省级SRTP。本次验收时间暂定于2023年11月1日（周三）下午13:30开始，请周三下午6-7节有课的同学在下面的腾讯文档中备注，每组至少要保证一人参加验收。

2、参加本次验收的小组名单要求如下：本年度国家级、省级SRTP所有小组必须参加中期检查，建议校级、院级SRTP均参与结题，如果还没有准备充分，可以申请延期至明年5月结题（只能延期一次），具体情况请各小组在下面的腾讯文档准确填写，填写时间：2023年10月12日17:00前完成。

备注：对于国省级SRTP，中期检查与结题合并进行，答辩PPT准备一份，汇报一次，专家会根据不同标准分别评定结题成绩、中期检查成绩。但结题材料和中期检查材料均需按要求提交两份，系统内也需提交两次申请。

【腾讯文档】2023年11月校院级结题暨国省创中期检查汇总表

https://docs.qq.com/sheet/DTUZHcHJrSFllYU9K?tab=000001

【校院级结题要求】

1、项目编号和准确名称请登录教务处网站查询，编号如错误将使验收成绩无法正确上网；请各组负责人在结题答辩前登录教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新版（2022年及以前的项目选择旧版）—结题管理—填报结题（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传附件）；

2、结题答辩材料要求如下：结题答辩PPT（汇报5分钟）、《东南大学SRTP项目结题验收表》、《结题经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况）、《项目结题报告》（含项目内容诚信声明、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、项目展板。封面统一使用附件中的模板），所有模板详见附件1；

3、由于全校SRTP已实现网上系统全程管理，系统结题表中各成员工作量务必准确填写，项目负责人提交结题报告后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。

4、结题材料提交要求：将所有材料整合成一份pdf版报告（顺序为：项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、项目内容诚信声明、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板），打印2份胶装后，结题当天带上交给两位评审老师；

5、如需申请N-SRTP项目参与本次结题，请于2023年10月12日17:00之前反馈给邮箱：103009198@seu.edu.cn；报名信息：项目名称、组长（学号）、组员（学号）、组长电话、指导教师（如有需提供）。

6、N-SRTP项目结题答辩材料如下：结题答辩PPT（汇报5分钟）、《东南大学学生研学作品验收表（N-SRTP）》；

7、结题后三天内请所有项目组按照附件3中的模板要求，将所有电子版材料发给邮箱：103009198@seu.edu.cn，如不及时提交电子材料，将无法给各小组认定SRTP学分（命名方式：项目号_项目名称）；

8、请各小组发表论文、取得专利的同学，登录东南大学课外研学学分管理系统认定SRTP学分，http://srtp.seu.edu.cn/pmp/user/login，并及时联系王小仟老师审核。

【国省创中期检查要求】

1、请各项目负责人登陆教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统—访问新系统--中期管理—填报中期检查（如在校外，须先登录VPN），提交中期检查材料（请将所有中期检查材料合并为一个文档，转成PDF上传附件），并主动联系指导教师登录系统审核填写意见，指导老师审核后联系学院王小仟老师审核，方可参加学院组织的中期答辩；（2023年10月27日17:00截止）