关于组织信息科学与工程学院2024年5月“校级、院级SRTP项目”结题验​收的通知

时间:2024-04-23浏览:970

各项目成员及指导老师:

 2024年校、院级SRTP项目经过前期立项、中期检查,本年度计划于5月、10月共开展两次结题验收,请各项目组合理安排项目进度。现将本年度第一次结题验收要求通知如下:

1.参加对象2024年半年期校院级SRTP项目、2023年延期SRTP项目、N-SRTP项目,项目成员须全部参加答辩。

2.结题形式:现场答辩。

3.时间地点:答辩时间暂定于529,待确定参加结题验收的项目后,具体时间和地点另行通知

4.材料准备:

创新类、思政类项目结题材料(模板见附件1)包括:

 ①《东南大学SRTP项目结题验收表》;

 ②《项目经费使用记录表》(填写自立项以来的所有经费使用情况,组长、组员及指导老师签名);

 ③《项目结题报告》(含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结(项目组成员每人一份)、展板,封面统一使用附件1中的模板);

 ④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》

 ⑤结题答辩PPT(汇报5分钟)。

5.系统材料提交要求:各组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统(如在校外,须先登录VPN),提交结题申请和结题材料(请将所有结题材料合并为一个文档,转成PDF上传,顺序为:项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板)。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量,项目负责人提交结题报告之后,各成员及时登陆系统进行工作量确认,一旦确认,后期将不能再修改。系统具体操作流程见附件2

6.系统材料审核要求:项目成员确认工作量之后,于528日前完成指导教师审核,答辩确认成绩后学院审核录入成绩。

7.纸质材料提交要求:将系统中整合上传的pdf文档顺序为:项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板),打印2份胶装后,结题当天带上交给两位评审老师

本次必须参加结题的小组见附件3名单,对于2024年半年期项目或希望提前半年结题的校院级SRTP项目(详见附件4以及申请N-SRTP项目结题的同学,请于202458日下午16:30前将结题申请发送至邮箱:wang_xq@seu.edu.cn,报名信息:项目编号、项目名称、组长、联系电话N-SRTP项目无需项目编号),项目编号和准确名称请登录教务处网站查询确认。


附件1:校、院级SRTP项目结题验收材料.zip

附件2:新版大学生创新创业训练项目管理系统结题管理流程.pdf

附件3:2024年5月校院级SRTP必须参加结题项目(2023年延期项目).xlsx

附件4:2024年5月可以选择参加结题的校院级SRTP项目(包括半年期).xls


信息科学与工程学院课外研学指导小组

                                             2024423


经过前期报名确认,具体答辩通知如下,请答辩小组按照上述通知要求准备材料,并如期参加结题答辩。

时间:2024年5月29日(周三)下午14:30

地点:教二-103

答辩顺序:2024年5月校院级SRTP结题答辩顺序表.xls

注意:每个小组汇报5分钟、教师提问2~3分钟,请各小组注意控制时间。


信息科学与工程学院课外研学指导小组

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