关于组织信息科学与工程学院2024年5月“校级、院级SRTP项目”结题验收的通知

各项目成员及指导老师：

2024年校、院级SRTP项目经过前期立项、中期检查，本年度计划于5月、10月共开展两次结题验收，请各项目组合理安排项目进度。现将本年度第一次结题验收要求通知如下：

1.参加对象：2024年半年期校院级SRTP项目、2023年延期SRTP项目、N-SRTP项目，项目成员须全部参加答辩。

2.结题形式：现场答辩。

3.时间地点：答辩时间暂定于5月29日，待确定参加结题验收的项目后，具体时间和地点另行通知。

4.材料准备：

创新类、思政类项目结题材料（模板见附件1）包括：

①《东南大学SRTP项目结题验收表》；

②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；

③《项目结题报告》（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板）；

④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》

⑤结题答辩PPT（汇报5分钟）。

5.系统材料提交要求：各组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传，顺序为：项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板）。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，项目负责人提交结题报告之后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。系统具体操作流程见附件2。

6.系统材料审核要求：项目成员确认工作量之后，于5月28日前完成指导教师审核，答辩确认成绩后学院审核录入成绩。

7.纸质材料提交要求：将系统中整合上传的pdf版文档（顺序为：项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板），打印2份胶装后，结题当天带上交给两位评审老师。

本次必须参加结题的小组见附件3名单，对于2024年半年期项目或希望提前半年结题的校院级SRTP项目（详见附件4），以及申请N-SRTP项目结题的同学，请于2024年5月8日下午16:30前将结题申请发送至邮箱：wang_xq@seu.edu.cn，报名信息：项目编号、项目名称、组长、联系电话（N-SRTP项目无需项目编号），项目编号和准确名称请登录教务处网站查询确认。