2025年1月17日上午，东南大学信息学院第三届书记院长学生事务特别助理座谈交流会在信息大楼534会议室顺利举行。信息科学与工程学院党委书记张在琛，执行院长王承祥，副院长蒋卫祥、余超、安良、梁乐出席本次会议。学生特别事务助理所代表的群体涵盖了信息学院所有的学生群体，包括学院的党团骨干、学生骨干、研支团代表、流动助教代表、无锡校区学生等等，尽可能地代表广大同学的基本利益及诉求，全方位、多层次地为大家做好学生群体需求的调研工作，搭建好学院与学生之间沟通的桥梁。
2022级本科生许杰瑞同学就本科生选课的提案进行了汇报，他从理论课实验课匹配、五选二课程容量等问题进行了详细汇报。刘建斌小组就课程考核尺度、研讨课容量和学期分配问题、建议研讨课增加实践环节等方面进行了一一陈述。2023级本科生郑佳乐同学及其小组成员调研了转专业同学的课程设置需求，建议将部分课程调整至暑期学校，对实验性课程进行调整，根据需求开放暑期学校等。学院分管领导就本科生关心的做出了积极回应，相关问题将在本科生培养方案修订时进行探讨，并要求专家集中研判，课程问题后续也将进一步协调。研讨课问题学院也会加强与企业导师沟通联系，更大程度的从考核中解放出来，提升实践育人成效。
博士生朱弘智同学提出了关于就业资源和信息发布的提案，建议丰富就业模块，调整推荐介绍顺位，构建同学间的交流社区分享经验，细化推送整合，包括就业去向报告等。硕士研究生张启晗同学提出信息大楼温馨雨伞借用点的优化情况。建议适当增加雨伞借用点的数量，委托服务台工作人员定期检查，无线谷可委托研会或者是其他社团组织的工作人员负责相关工作。学院分管领导听取了建议并进行了反馈，就业相关工作将持续推进中，并会结合技术手段，进一步完善就业信息服务，为学生提供更优质、高效的就业支持。信息大楼和无线谷也会根据预算增加相应设备，运用智能化手段，提高雨伞借用点的服务质量和管理效率。
无锡校区硕士研究生李文韬提出，因科研要求前往南京实验工作，在住宿、交通、饮食方面存在诸多问题，异地科研存在安全隐患，无法摸排到住宿情况。他们希望学院能够建立规范统一的定期的信息收集机制，引导学生们提升安全意识。学院分管领导认真听取了建议并给予了适当反馈，异地校区培养工作是信息学院正在推荐的重点工作之一，就导师定期赴锡指导、完善无锡科研环境、增进校企合作等方面进行了反馈，学院也会全力支持无锡校区研究生科研学习。
最后，信息学院党委书记张在琛老师和执行院长王承祥老师对学生特别事务助理机制给予了肯定。从学院层面来看，通过与学生代表的深入交流和互动，学院能够不断优化自身的工作，更好地服务于学生，促进学院的持续发展和进步。从学生角度而言，这一机制为学生提供了参与学院治理的宝贵机会，极大地增强了学生的主人翁意识和责任感，促进了学生与学院之间的良性互动和共同成长。
