09迎新筹备工作有序展开

发布者:系统管理员发布时间:2009-08-28浏览次数:6429

09迎新筹备工作有序展开
  2009年8月28、29日,东南大学将迎来又一届新生,信息科学与工程学院为本院的迎新工作展开了有条不紊的筹备活动。
  本次迎新工作由信息科学与工程学院学办、院团委、学生会共同计划部署,07、08级各团支部积极协助并参与。
  迎新筹备工作伊始,学院就需要解决三个重要问题:
  首先,本届新生中,有近60名学生未确定是否将进入吴健雄学院学习,为这些学生安排宿舍成了第一个难题。学院于27日为这些同学紧急分配了宿舍,以保证所有新生能够顺利入住。
  另外,今年新生报到比较积极,部分学生提前了2~3天前来报到。由于宿舍尚未分配,这些新生的住宿问题构成了第二个难题。对此,学院及时采取了应急措施,与后勤、宿管进行协商、安排,为这些新生提供了暂时的床位。
  第三个问题即迎新具体事项的计划部署,包括志愿者的招募与迎新现场的宣传活动。本次志愿者队伍由07、08级各团支部同学报名组成,其中有07级37位同学,08级50多位同学。院学生会生活部、宣传部、秘书处主要负责迎新现场的宣传活动,至27日晚,各横幅、展板均已部署到位。
  27日晚,在大活525会议室召开了迎新志愿者动员及培训会议,三位辅导员、两位院学生会副主席分别向志愿者们简单介绍了工作内容及工作时间,并提出了几点要求。
  08级志愿者负责在学院公寓活动中心接待前来报到的新生,主要工作包括:为新生提供咨询,帮助新生完成报名流程、领取生活用品,以及解决一些实际困难和突发问题。由于天气炎热、工作量较大,学办要求志愿者们怀着耐心、爱心、细心投入到服务中去,为我院树立一个良好的形象,帮助新生尽快消除陌生感、适应新环境。
  07级志愿队伍主要由党员及学生干部组成,负责在新生报到后第一时间与他们交流。他们将于29日晚9:30进入新生宿舍,包括14个女生宿舍与40个男生宿舍。每位志愿者将负责1~2个宿舍,以“消除陌生感、平添亲近感、增强荣誉感、萌生危机感、树立责任感”为工作方针,与新生进行学习、生活上的交流和经验介绍,使新生能够在遇到问题的第一时间想到学长、求助于学长。
  迎新工作即将开始,我们需要感谢辅导员、志愿者、学生会为之所做出的努力,相信本次迎新工作定能顺利进行,向新生及家长展现出优秀的学院形象,帮助新生尽快融入到大学的学习生活中。