信息学院申报截止日期为2009年11月4日下午17：00前，请在学工系统上申报，同时提交纸质表格，两者必须都有。截止日期到时，如未提交材料或者材料不全，自动取消评审资格。根据学生处要求，一年内，企业类、校友类奖学金不可兼得。请仔细阅读学生处下发通知。
学校和夏普基金会分给信息学院一等奖1个名额，三等奖1个名额，奖学金在大三、大四同学中推荐选拔的要求，一个在06级中选拔，一个在07级同学中选拔。
“夏普奖学金”、“夏普助学金”评审工作即将开始,奖助学金的申报与评审,采取本人申请,经所在院系初审并推荐,学生处审定报教育基金会备案的办法。现将有关事宜通知如下：
一、金额和名额：
1、“夏普奖学金”奖励名额：9名
一等奖2名，4000元/名
二等奖3名，2500元/名
三等奖4名，1500元/名
2、“夏普助学金”奖励名额：6名，2000元/名
二、奖励对象及条件：
1、奖学金奖励专业：
机械工程学院：机械设计制造及其自动化 二等奖一名，三等奖
两名
信息科学与工程学院：电子信息工程、通信工程 一等奖一名，三等奖一名
电子科学与工程学院：信息显示工程、信息光电子工程 一等奖一名，二等奖一名
外国语学院：日语 二等奖一名，三等奖一名
2、助学金奖励专业：能源与环境学院、人文学院、经管学院、临床医学院、艺术学院、交通学院 专业不限，每院（系）一名。
3、奖励条件：
（1）基本条件：
A．遵纪守法，品德优秀；
B．认真履行大学生义务，遵守大学生行为准则；
C．好学上进，考试成绩良好以上；
（2）奖学金：全日制本科三年级、四年级学生
A.一等奖学金获得者需当学年成绩综合评价优秀，专业排名前30%;
B.二等奖学金获得者需当学年成绩综合评价优良，专业排名前40%；
C三等奖学金获得者需当学年成绩综合评价优良，专业排名前60%；
D．同等条件下，家庭经济条件较差的学生优先考虑。
（3）助学金：全日制本科生一至四年级学生
A．品行端正，诚实勤奋，无不良嗜好；
B．家庭经济拮据，生活来源困难，并有相关证明材料；
C．成绩良好，当学年无不及格科目。
注：获夏普奖助学金的学生，不得兼得其他企事业单位在学校设立的奖助学金。
三、上报材料要求：
上报内容包括纸质版及电子版（可在学生工作网站下载：主页-院系部门-行政机构-学生处-学生工作办公室-下载中心）两类，具体说明如下：
（一）纸质版：所有纸质版材料均需院（系）学生线负责人签字盖章，一式一份，内容包括：
1、东南大学教育基金会奖学金申请表
2、东南大学奖助学金获得者情况登记表
3、教务出具上一学年成绩单（签章）；
4、东南大学教育基金会奖学金汇总表（Excel格式）
5、家庭收入情况证明材料（特指助学金获得者）；
注：07、08、09届需高等学校学生及家庭情况调查表复印件一份；
06、05届学生需家庭所在地乡镇（街道）以上政府出示
的家庭经济困难证明复印件一份；
（二）电子版：东南大学教育基金会奖学金汇总表（Excel格式），请通过校园办公系统发至学生处学办李晓东信箱。
请各院（系）于2009年11月6日中午12点之前（下周五）将所有申请材料报至九龙湖校区学生处学办，电子版材料请通过OA发至李晓东信箱。
（三) 本次奖助学金评定，学生需在学工系统申请，辅导员审核，院系审批提交，奖助学金汇总表以系统生成为准，请督促学生完成在学工系统的申请。
联系人：童伟 李晓东
电话：52090282
学生处学生工作办公室
二00九年十月二十九日
