信息科学与工程学院08级爱心基金管理办法
第一条 为资助信息科学与工程学院家庭困难、突发疾病或发生意外伤害的同学和班级，特设立爱心基金。为保证本基金顺利实施，充分发挥积极作用，特制定本办法。
第二条 设立宗旨：团结互助、救急助困、爱心传递。设立目的：培育人文精神、社会责任感和爱心理念；加强学院同学情谊，增强年级凝聚力。
第三条 基金主要来源
1、获得校友、企业等奖励性奖学金同学的自愿捐款；
2、部分学生活动经费的划拨；
3、基金的利息。
第四条 基金使用范围
1、临时资助年级家庭困难且生活无法维持的同学；
2、帮助因突发疾病或发生意外伤害而临时急需医药费的同学；
3、帮助家庭突然发生变故的同学；
4、探望、慰问年级生病住院的同学；
5、资助各班级、团支部、党支部开展公益性的爱心活动。
第五条 基金使用办法
1、爱心基金由年级爱心基金会进行管理，基金的募集和使用需经过基金会的审批；
2、经个人申报，基金会每年以不定期方式，资助年级家庭困难且生活无法维持的学生，视困难情况每人每次资助金额100-300元；
3、对于家庭困难、路途遥远的同学，根据路途远近给予春节返乡补贴100-200元；
4、经个人申报，基金会可以借资金给因意外创伤或疾病的临时困难者，每人每次金额不超过1000元。借款人填写借款单，并保证在三个月内归还，同时可视情况资助金额200-500元；
5、学院鼓励各班级、团支部、党支部开展公益性的爱心活动，经集体申报，基金会可依据活动具体支出，资助活动经费200-400元；
6、学生会、团总支代表基金会对患病住院的学生进行探望和慰问。
第六条 爱心基金会的组成
1、爱心基金的管理机构为爱心基金会，成员由年级辅导员、学生会组织部部长、生活部部长和学生代表组成。
2、由年级辅导员担任基金会会长、王梦涵同学担任出纳、秦备同学担任会计，学生代表负责监督爱心基金会的运作和财务情况；
3、基金会的职责
（1）制定年度的工作计划及预算；
（2）基金会资金募集工作；
（3）组织资助学生的申报、审定及资金发放工作；
（4）组织基金会有关活动；
（5）定期向学院汇报爱心基金会的财务状况，每学期期末向全年级公布基金会的经费使用情况，接受同学监督。
4、各成员责任
（1）基金会会长：对基金的运行和审批进行总负责，开具必要的捐款凭证；
（2）出纳：管理现金，接受捐款并保留原始凭证，发放现金并保留取款凭证；
（3）会计：管理基金会账目，每月向会长汇报财务状况，每学期期末向全年级公开基金会账目，张贴于公告栏，并随时接受学生代表查询；
（4）学生代表：监督爱心基金的运作情况，传达同学们的建议；
第七条 向爱心基金捐款程序
1、爱心基金接受同学、班级等捐款，捐款必须是自愿行为，数额不限，对捐款者进行集中表彰并颁发证书；
2、会长应向捐款人开具一式三联收据，并加盖公章，第一联留底，第二、三联交捐款人；
3、捐款人凭第二联向出纳交款，出纳根据收据接收现金，并在第二、三联“出纳”栏签名并交由捐款人；
4、捐款人携带第二、三联向会计申报，会计应在“记帐”栏签名并将第二联保存，第三联交捐款人作为收款凭证。
第八条 申请爱心基金条件及程序
1、依据第五条中列举情况，由个人或班级向院学办提出书面申请，年级辅导员审核后及时转交爱心基金会，爱心基金会应对申请书进行审批并下发资助金；
2、会计应保存第二联，并要求申请人在账本中签字，出纳依据审批金额下发资助金，申请书交辅导员保存；
3、有下列情况之一者，不予以补助：
（1）在校期间违反校纪校规受到行政处分未撤消者；
（2）学习态度不端正者；
（3）抽烟喝酒，使用高消费品，挥霍浪费者；
（4）故意拖欠学杂费者。
第九条 临时借款、重病住院和集体公益活动申报程序
1、年级同学因突发疾病或发生意外伤害而临时急需医药费可向爱心基金申请临时借款，同时可视情况资助金额200-500元。借款程序为：本人填写借款申请书，由本人或本班班长交到年级辅导员处，审批通过后，下发借款，借款学生在借款后三个月内必须还款。
2、年级同学因生病住院，可由本班班长或生活委员对爱心基金会进行申报，申报后，爱心基金会对住院学生进行看望和慰问。
3、各班级、团支部、党支部开展公益性的爱心活动，可由班长、团支书、党支书向爱心基金会进行申报，申报后，依据活动性质和实际支出给予批准。
信息科学与工程学院08级爱心基金会
2009年10月29日
附：信息科学与工程学院08级爱心基金会成员名单
会长：倪勇桥 （08级辅导员）
出纳：王梦涵
会计：秦 备
监督：08年级各班班长
