2011届毕业研究生图像采集

关于做好2011届毕业研究生图像采集工作的通知

各院（系、所）、各位研究生：

根据江苏省教育厅文件要求，定于2010年11月22日至11月23日进行2011届毕业研究生（包括延期或提前至2011年毕业的所有研究生）的数码照片拍摄工作。

由于该项工作将直接影响到毕业证书和学位证书在教育部的电子注册，请各院系务必做好宣传、组织工作，并通知到相关研究生。现将有关事项通知如下：

一、拍 摄 时 间：

11月22日（周一）上午8：30～12：00 建筑学院、能源与环境学院、信息科学与工程学院、电子科学与工程学院、自动化学院、计算机科学与工程学院（四牌楼校区）、高等教育研究所、建筑研究所、生物科学与医学工程学院。

11月22日（周一）下午13：00～17：00土木学院、电气工程学院、交通学院、仪器科学与工程学院、医学院、公共卫生学院、生命科学研究院、继续教育学院、IC学院、学习科学中心、体育系。

11月23日（周二）9：30～12：00、13：00～15：00九龙湖校区各院系所。

二、拍 摄 地 点：

四牌楼校区：群贤楼一楼大厅；

九龙湖校区：纪忠楼Y104室

三、办 理 流 程：

1. 根据教育部通知和省物价局规定，照相收费标准仍按2004年价格执行，每人12元。各院系所负责老师须安排指定人员负责费用的收取工作。各位毕业研究生请于11月16日前到本院系指定人员处登记并缴费，费用收齐后统一打入指定人员的一卡通中。指定人员须认真核实每位提交照相费用的学生信息（参见附件1“拟照相人员名单”，名单可以添加和删除），将已交费学生名单上报给本院系负责老师。

2. 请各院系所负责老师仔细核实已交费的最终照相学生名单，签章确认。于11月17日前由院系指定人员持学生汇总名单（电子版及纸质各一份，电子版请从OA系统发送给杨婷婷）和一卡通到研究生院管理办刷卡。

3. 请各院系所负责老师于11月19日到管理办领取照相用的条形码。（四牌楼校区—逸夫建筑馆205或九龙湖校区—纪忠楼103）。

四、注 意 事 项：

1. 各院（系、所）在领取条形码后，按条形码上分发给相应的研究生，并请仔细核对条形码上的姓名、专业、学号和身份证号码等信息，以上信息直接关系到毕业证书能否在教育部进行注册，请各院系认真把关，仔细核实信息资料的准确性。

2. 拍摄当天凭条形码拍照并穿除蓝色、绿色、红色以外的浅色服装。

3. 若无特殊原因，请研究生尽量在学校规定的时间内进行拍摄。确因特殊原因不能于11月22、23日拍摄照片的研究生，需自行去省教育厅指定的拍摄点进行补拍（单位名称：省高校招生就业指导服务中心，地址：南京市上海路203号。公交11路、20路到云南路站下）。

研 究 生 院  

二O一O年十一月八日

联系人：陈琳 电话：83795966