东 南 大 学 文 件
各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位：
2011届本科毕业生即将离校，为明确职责，加强协调，保障毕业生离校工作文明、安全、高效、有序地进行，经学校研究，对今年毕业生离校工作提出如下意见：
一、以方便学生、服务学生为原则。学校继续实施网上办理离校手续，简化毕业生离校手续和办理流程；
二、以隆重热烈、安全简朴为原则组织好毕业典礼和学位授予仪式，把对学生的毕业教育、就业教育贯穿到毕业典礼和学位授予仪式中；
三、做好文明离校教育工作，倡导毕业生文明离校；
四、组织安排好行李托运等其他工作。
具体工作日程安排见下表：
| 工 作 内 容 | 责 任 单 位 | 备 注 | |
| | 有国家助学贷款毕业生签订还贷、展期协议 | 学生处、各院（系） | |
| | |||
| 5．30（一）-6．3（五） | |||
| | 核对就业计划 | 毕办、各院（系） | |
| | |||
| 5．27（五）-6．3（五） | |||
| | 领取毕业生档案 | 档案馆、各院（系） | 具体提档时间请与档案馆预约，电话：83792913 |
| 6．7(二)-6．10（五） | 毕业生体检 9：30-11：00；14：-16：00 | 医院、各院（系） | 以自愿为原则，费用：20元/人,需缴现金 |
| 6．13（一） | 再次核对毕业生就业计划 | 毕办、各院（系） | |
| 6．13（一）-6.17（五） | 毕业生通过离校系统办理离校手续 | 各院（系）、校资助中心、保卫处、图书馆、财务处、医院、学籍科、物管、体育系等 | 具体安排另行通知 |
| 6．20（一） | 开具毕业生报到证 | 毕办 | |
| 6．10（五）－6.17（五） | 办理党团组织关系转出 毕业鉴定 填写毕业生登记表 文明离校教育活动 整理学生档案 | 各院（系） | |
| 6.16（四）毕业典礼 （约1400人） | 毕业典礼（九龙湖） 第一场14：00-17：00 | 校办、学办、各院（系） | 九龙湖校区全体毕业生参加 地点：九龙湖校区焦廷标馆 |
| 6．17（五）毕业典礼 （约2500人） | 毕业典礼（四牌楼、丁家桥） 第二场8：30-11：00 第三场14：00-16:30 | 校办、学办、各院（系） | 四牌楼、丁家桥校区全体毕业生参加（分二场） 地点：四牌楼校区礼堂 |
| 6.18（六）—6.20（一） | 院（系）毕业活动 | 各院（系） | 活动内容、形式、地点院（系）自行安排 |
| 6.21（二）—6.22（三） | 各院（系）领取、核对报到证和户口转移证明、发放报到证 毕业生离校 | 毕办、保卫处、各院（系） | 如有错误及时通知并更改 |
| 6.21（二）—6.22（三） | 行李托运 | 后勤集团 | 地点另行通知 |
| 6．23（四）— | 整理毕业生宿舍 | 物业中心 | |
| 6.23（四）-6.24（五） | 送交毕业生档案（九龙湖校区行政楼五楼） | 毕办、档案馆、各院（系） | 各院系在送交毕业生档案时请提前和83792913学生档案室 |
| 6.27（一）-7.5（二） | 送交毕业生档案（四牌楼） |
二〇一一年六月八日
