一、 教师出国（境）申报
（一）申报表填写要求：
1、请填写并打印
《东南大学出国（境）申报表》.doc(一定要双面打印，请勿改动格式和排版)，并由申请人所在院系党、政领导分别签字、盖章。
2、出国（境）一个月以上者，请至人事处会签。
3、涉密人员请至校保密办会签。
4、涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.doc（一式三份）与《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》.doc(一份)。
5、出境如使用985经费、211经费、重点学科建设经费，请到研究生院会签。
（注意：表格请逐项认真填写，出访经费请一定要认真填写（批件上会打印所填写经费号，财务处只能从批件上的经费号中予以报销。如出国回来后需更改出国经费报销号码，定要重新填写申报表以让校领导审批！）
1、三年之内未出国（境）者，填写并打印《东南大学公派出国（境）人员审查表》.doc （请院系签字盖章）及《因公出国（境）人员审查表》.doc（此表不需盖章，请一定要双面打印）。
2、三年之内有出国（境）记录者，请填写并打印《再次出国人员审查表》.doc (请院系签字盖章)。
以上表格填好后，请附邀请函复印件两份，一并交国际合作处。
（三）护照签证办理要求：
待出国批件和政审批件下批之后，教师先至国际合作处领取批件，再上“江苏省人民政府外事办公室”网站下载办理护照及签证表格，具体操作步骤为：
1、http://www.jsfao.gov.cn/→常用业务表格下载→“因公护照申请卡”（请填写一份）和“申请出国护照签证事项表”（请填写两份）
2、http://www.jsfao.gov.cn/→因公签证要求→请根据自己前往的国家填写相关签证表格
以上表格填好后请交到外办徐老师处！
二、 研究生（硕士、博士）出国（境）申报
1、请填写并打印《东南大学研究生因公出国（境）申请表》.doc（请一定要双面打印，表格请逐项认真填写）
2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意，经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。
3、出国（境）三个月以上（含三个月）《东南大学研究生因公出国（境）申请表》的反面必须至四个部门签字盖章
说明：学生需执因私护照出国（境）并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的，可在申请表经院系领导签字盖章后，将申请表正面复印，执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中，需办理学校相关文件的，需将领馆网站的相关页面打印，再至国际合作处办理（待申请批准后才能办理有关签证文件）。
学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证！（江苏省外事办公室可代为办理美国、澳大利亚、韩国、日本的因私签证手续，学生也可申请由国际合作处代为办理上述国家的签证手续。）
1、请填写并打印《东南大学本科生公派出国（境）申请表》.doc （请一定要双面打印，表格请逐项认真填写）
2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意，经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。
3、出国（境）三个月以上（含三个月）《东南大学本科生因公出国（境）申请表》的反面必须至四个部门签字盖章。
说明：学生需执因私护照出国（境）并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的，可将申请表复印，执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中，需办理学校相关文件的，需将领馆网站的相关页面打印，再至国际合作处办理（待申请批准后才能办理有关签证文件）。
学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证！（江苏省外事办公室可代为办理美国、澳大利亚、韩国、日本的因私签证手续，学生也可申请由国际合作处办理上述国家的签证手续。）
四、赴台人员申报
近期赴台交流日益频繁，特将有关办理赴台手续说明如下：
赴台与会及交流合作必须赴校港澳台办公室办理相关手续，如随赴台旅行团队赴台参与任何交流活动而产生的后果由本人承担（由此赴台因无批件不能报销，且是错误行为）。
（一）赴台参加国际会议（需在与会前两个月申报，因赴台与会需向省台办两次申报）需准备以下材料：
1、 邀请函
2、 在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）
3、 邀请方简介
4、 会议承诺函（会议承办方必须承诺会议是学术会议，无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。）
5、 全体与会人员名单（只要姓名与单位）
（申报时上述材料需各一式三份）
上述材料准备齐备后，填写《东南大学出国（境）申报表》.doc（一份）、 《东南大学公派出国（境）人员审查表》.doc（一份）（上述两文件需院系领导签字同意并加盖公章）及 《赴台人员审查表》.doc （一式三份）。
将上述所有材料报校港澳台办公室，港澳台办公室出草文件向省台办一报立项。
待省台办立项批准后，申请赴台人员待台方出具赴台旅行证后（需在赴台前一个月），即将台方赴台旅行证复合件（只要带照片页，一式三份）报校港澳台办公室，港澳台办公室出具文件二报省台办。
待省台办下达最终批件后，申请人持批件原件赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。
1、 邀请函
2、 在台日程（由邀请方提供：大陆地区XXX来台从事相关活动行程表）
3、 邀请方简介
4、 台方赴台旅行证复合件（只要带照片页）
5、 如赴台参加两岸会议，需出具会议承诺函（会议承办方必须承诺会议是学术会议，无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。）及全体与会人员名单（只要姓名与单位）
上述材料准备齐备后，填写《东南大学出国（境）申报表》.doc（一份）、《东南大学公派出国（境）人员审查表》.doc（一份）（上述两文件需院系领导签字同意并加盖公章）及《赴台人员审查表》.doc（一式三份）。
将上述所有材料报校港澳台办公室，港澳台办公室出草文件向省台办申请批复。待省台办下达最终批件后，申请人持批件原件赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。
（注意：赴台所提交的材料需为中文！）
学生赴台参照上述办理，学生填写校内申报表时，只需填写《东南大学研究生因公出国（境）申请表》.doc 或 《东南大学本科生公派出国（境）申请表》.doc ，不需填写政审表。
国际合作处联系人：郝庆九 83793215 徐读山 83793015 耿红梅 83795067
