【亚青会志愿者】信息平台注册录入工作

       亚青会志愿者招募工作已经结束，亚青会志愿者信息平台注册工作即将全面开展。亚青会相关的培训、考核、考勤、激励等工作都需要登陆平台才可以进行。编号为1——175号的拟录取志愿者，周四（12月6日）中午12:30 到九龙湖计算机中心四楼进行注册。编号为176——325号的拟录取志愿者，下周一（12月10日）中午12:30到九龙湖计算机中心四楼进行注册。

亚青会志愿者信息平台注册录入工作

注意事项

2013年第二届亚洲青年运动会赛会志愿者招募工作已于2012年10月15日结束，亚青会志愿者信息平台注册工作即将全面开展。我中心现将亚青会志愿者信息平台注册录入注意事项告知如下，请各招募点配合执行。

1．亚青会志愿者信息平台（以下简称“平台”）注册地址（https://volunteer.nanjing2013.org/register/toRegister.html）仅对经招募点审核通过的拟录用志愿者开放；请招募点工作人员务必妥善保管平台注册地址及管理员密码，不可将地址及密码告知志愿者；如工作人员将地址及密码遗失，请致电我中心询问密码。

2．平台账号注册及账号激活工作必须在各招募站点进行，站点相关工作人员需在志愿者填写过程中提供指导与帮助；各招募站点工作人员需在志愿者注册注意以下事项：

①同一人只允许注册一个账号，并且只有在登陆平台后才能开展相关的培训、考核、考勤、激励等工作，因此平台不允许代为批量注册账号；

②志愿者注册账号时使用的电子邮箱必须真实有效，该邮箱将承载账号激活、密码找回等工作。

3．2012年3月以后已在南京志愿者服务平台（https://www.njzyz.org.cn/welcome.html）注册并激活成功的志愿者无需再次在亚青会志愿者平台进行账号注册，但仍需登录亚青会志愿者平台填写个人详细信息；各招募站点工作人员需在志愿者注册注意以下事项：

①个别邮箱会将激活邮件当成垃圾邮件处理，无法收到激活邮件时，请查找邮箱中垃圾邮件或可更换其他邮箱；

②请在确认录用的志愿者的纸质登记表上抄录“注册流水号”，以便后期核对个人详细信息时便于查找。

4．志愿者在账号激活后填写个人详细信息时，可以根据个人情况选择当场在招募点填写或回去自行填写（依招募点实际工作量而定，一般建议回去自行填写）；各招募站点工作人员需在志愿者填写详细信息前给予志愿者以下提示：

①外籍人士按护照登记内容填写【英文姓】、【英文名】；中国籍人士在填写【英文姓】、【英文名】时，必须填写本人中文姓名的全拼，并注意全部字母为大写；

范例：

②【曾用姓】及【曾用名】须跟户口簿登记内容保持一致；若没有曾用姓、曾用名，此两栏则不填写；

③【身份证件号码】及【身份证件有效期】与身份证件登记内容保持一致；有多种身份证件者，优先以中华人民共和国居民身份证登记；

④【户籍所在地】须跟户口簿登记户籍所在地内容保持一致；集体户口者按单位/学校集体户口填写；填写所属区/县/县级市一栏时须填写完整名称（务必注明区/县/县级市等字样），填写详细地址时则无须再次填写省、市、区/县/县级市信息；

范例：

⑤【现居住地址】须填写志愿者实际居住地址，填写所属区/县/县级市一栏时须填写完整地址（务必注明区/县/县级市等字样），填写详细地址时则无须再次填写省、市、区/县/县级市信息（填写规范范例同第④条）；

⑥【服装尺寸】及【鞋子尺寸】须填写真实尺寸；

⑦【志愿者来源】须按规定填写（a.凡在南京地区投递志愿者报名人员均为本地志愿者；b.非中国国籍志愿者及港澳台地区志愿者均为海外志愿者）；

⑧填写【注册负责单位】一栏时，须填写志愿者招募站点名称，如“东南大学志愿者招募站点”；

⑨【赛事职能/角色】一栏，填写“志愿者”；

⑩【赛事工作地点】一栏，填写“待定”；

11上传个人头像时，必须使用证件照（近期免冠照），不可使用生活照；此照片将用于制作志愿者身份识别卡；

12填写详细信息后，必须在平台上向其录用站点提交申请并获得批准后，方可正式成为该站点团队志愿者。所有的志愿者个体都必须归口到团队进行管理，不加入团队任何相关工作均无法开展；志愿者在平台上的报名主要分为三个阶段：一是注册账号，二是填报完整个人资料，三是向递交报名表的招募团队提交申请，完成全部阶段方完成志愿者平台报名工作；

13如符合如下条件的志愿者请在【备注】进行登记：a.参加过2012年7月份在南京市金陵科技学院举办的“驻宁高校赛会志愿者暑期夏令营”活动；b.曾参与某大型志愿服务的相关经历；c.在校担任学生干部。

 5．志愿者在提交个人详细信息后如因个人原因需修改信息，必须由志愿者本人向其所在站点团队的创建人提出书面申请及纸质材料，经创建人审核通过后由创建人进行修改。

未尽事宜，可致电亚青会青年志愿者家园招募总站工作人员详细咨询。

咨询电话：025-57710569　许老师    025-57710598　宋老师

亚青组委志愿者服务中心

2012年10月

照片注意事项：

1）照片为本人近期（6个月内）的彩色电子照片；

2）背景颜色为纯白色，衣服颜色与背景颜色有明显区别；如因宗教原因需着白色衣服，背景色可为纯浅蓝色；

3）拍照时不要戴帽子、头巾、发带、墨镜等，因为宗教原因的除外；

4）照片为正面拍摄，双目均可见；

5）照片清晰、未经加工，无污点、无损坏；

6）照片文件格式.jpg、.jpeg或png，照片尺寸为413像素×531像素（35mm*45mm），分辨率为300dpi（像素/英寸），文件尺寸应在100kb到500kb 之间。

照片的命名方式为：申请注册人的英文姓_英文名_身份证件号码

例1：ZHANG_ZIJIAN_320101199801010011

例2：DAWSON_BENJAMIN_HD34820101

附拟录取名单：