从2011年起，学院每年选拔2-3名本科生参加当年11月在日本早稻田大学IPS学院举办的为期一周的学术研讨会，取得了良好的效果，今年，学年将拟继续资助2-3名优秀本科生赴日参加2014年第八届学术研讨会，时间为11月，地点为日本早稻田大学IPS研究院（北九州市）。
2011年参会报道：“东南大学电子学院、信息学院一行参加日本早稻田大学IPS研究院第五届国际联合学术研讨会”
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/5137
早稻田大学联合学术研讨会参会感想——王红蕊
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/7937
日本之行有感——乔丹
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/7938
【选拔对象】信息科学与工程学院积极参与科研创新活动的在籍本科生
【选拔条件】能积极参加Poster交流活动，有较好的英语听说读写基础，能参与大会学术交流。此前积极参加大学生学术科技创新活动，并取得一定成果。
【费用说明】由学院资助主要参会费用，含往返机票、交通、住宿、会议注册费用等，约人民币7000元/人，部分餐费和因私护照办理、赴日签证费用自理。
【申请材料】请阅读附件，并提供以下电子和纸质材料，关于论文要求，请仔细阅读大会网站：
｛电子材料｝
电子材料提交截止时间为2014年8月15日（周五）中午12:00前，以收到回复邮件为准，逾期不再受理。
1、《2014日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》PDF格式文件一份，文件名为“申请表_学号_姓名”；
2、参会论文PDF格式文件一份，文件名为“论文标题_学号_姓名”。
以上电子材料请发到邮箱 sunway@seu.edu.cn，邮件标题为“2014IPS申请_学号_姓名”。
｛纸质材料｝
纸质材料提交时间为
1、《2014日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》打印件一份；
2、未公开发表的英文学术论文一篇（打印件），论文应基于申请人所参与的竞赛或各级SRTP项目工作，且申请人为第一作者；
3、由学院教务员开具的本科阶段成绩单原件一份；
4、英语水平证明复印件一套（含CET、IELTS、TOFEL、GRE、高/中口证书等）；
5、学术科研成果复印件一套（竞赛获奖证书、专利证明、论文发表证明、课题结题证书等）。
纸质材料送九龙湖校区纪忠楼Y101室，
学院收到申请材料后将交学院课外研学指导小组审核确定资助名单。
信息学院课外研学指导小组
2014年8月2日
附件一：2014日本早稻田大学联合学术研讨会申请表
附件二：The Outline of INTERNATIONAL COLLABORATION SYMPOSIUM
