从2011年起，学院每年选拔3-5名本科生参加当年11月在日本早稻田大学IPS学院举办的为期一周的学术研讨会，取得了良好的效果，今年，学年将拟继续资助3-5名优秀本科生赴日参加2015年第九届学术研讨会，时间为11月，地点为日本早稻田大学IPS研究院（北九州市）。
2011年参会报道：“东南大学电子学院、信息学院一行参加日本早稻田大学IPS研究院第五届国际联合学术研讨会”
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/5137
早稻田大学联合学术研讨会参会感想——王红蕊
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/7937
日本之行有感——乔丹
http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/7938
【选拔对象】信息科学与工程学院积极参与科研创新活动的在籍本科生
【选拔条件】能积极参加Poster交流活动，有较好的英语听说读写基础，能参与大会学术交流。此前积极参加大学生学术科技创新活动，并取得一定成果。
【费用说明】由学院资助主要参会费用，含往返机票、交通、住宿、会议注册费用等，约人民币5000元/人，部分餐费和因私护照办理、赴日签证费用自理。
【申请材料】请阅读附件，并提供以下电子和纸质材料，关于论文要求，请仔细阅读大会网站：
｛电子材料｝
电子材料提交学院截止时间为2015年9月16日（周三）中午12:00前，以收到回复邮件为准，逾期不再受理。
提交大会网站截止时间为9月19日，是否录用请等待日方通知。
有意参会同学请下周同步自行到国家出入境管理中心办理因私出国护照，并将护照号发给顾老师。
1、《2015日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》PDF格式文件一份，文件名为“申请表_学号_姓名”；
2、参会论文PDF格式文件一份，文件名为“论文标题_学号_姓名”。
以上电子材料请发到邮箱 ，邮件标题为“2015IPS申请_学号_姓名”。
｛纸质材料｝
纸质材料提交时间为
1、《2015日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》打印件一份；
2、未公开发表的英文学术论文一篇（打印件），论文应基于申请人所参与的竞赛或各级SRTP项目工作，且申请人为第一作者；
3、由学院教务员开具的本科阶段成绩单原件一份；
4、英语水平证明复印件一套（含CET、IELTS、TOFEL、GRE、高/中口证书等）；
5、学术科研成果复印件一套（竞赛获奖证书、专利证明、论文发表证明、课题结题证书等）。
纸质材料送九龙湖校区桃三西附2楼，顾青瑶老师，联系电话52090830。
学院收到申请材料后将交学院课外研学指导小组审核并根据是否被大会录用确定资助名单。
信息学院课外研学指导小组
2015年9月12日
附件一：2015日本早稻田大学联合学术研讨会申请表
附件二：The Outline of INTERNATIONAL COLLABORATION SYMPOSIUM
