2016年电设校赛报销通知

发布者:系统管理员发布时间:2016-06-06浏览次数:1028

 

2016年东南大学电子设计竞赛成绩已经公布,请信息学院各参赛队整理发票,如实填写资助登记表,67日(周二)下午20:00至晚上22:30携附件《资助登记表》正规发票以及对应的材料入库单到桃三西附楼一楼会议室登记,过期不候。

 

 

 

联系人:学院科协课外研学指导中心 柏志恒 15195938054 魏然15850609768

 

 

 

资助范围:电子元器件,不包含各种开发板、车模、电压表、万用表和电烙铁等自用设备,资助额度一般为约300/队,获奖队伍资助额度可视情况适当上浮100-200元,优胜奖、三等奖最高上浮100元,二等奖、一等奖最高上浮200元,根据各组的不同情况由学办及张圣清老师审核发票后做适当调整。宁缺毋滥,诚实守信,实报实销。

 

重要提醒:

 

 

 

1、资助额度根据发票实报实销,上述限额元非报销金额;

 

2、过量购买的器件及材料不予资助;

 

3、杜绝拿非电子设计竞赛发票报销的情况,所有发票的日期均应在电设期间,特殊情况做说明,一旦发现乱报情况,不再给予任何资助;

 

4、每张发票的右上角黑色水笔逐一签上队长姓名;

 

5、单张元器件发票超过100元需附清单明细;

 

6、原则上队长在信息学院的才算作信息学院的代表队,特殊情况请向学办老师说明,严禁在多个学院报销的情况,如若发现不再给与资助;

 

7、发票提交一周后集中办理报销手续,现金将由财务处打入队长一卡通绑定的中行卡中。

 

8、材料入库单及其填写注意事项见附件。

资助登记表:

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201606/06164136.doc

材料入库单填写注意事项:

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201606/06164310.doc

材料入库单:

http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201606/06164330.xls