2017年东南大学电子设计竞赛校赛成绩已经公布,请信息学院各参赛队整理发票,如实填写资助登记表,6月2日(周5)下午18:30至晚上20:30携附件《资助登记表》和正规发票以及对应的材料入库单到桃三西附楼一楼会议室登记,过期不候。
联系人:学院科协课外研学指导中心 魏然 15850609768
资助范围:电子元器件,不包含各种开发板、车模、电压表、万用表和电烙铁等自用设备,资助额度一般为约300元/队,获奖队伍资助额度可视情况适当上浮100-200元,优胜奖、三等奖最高上浮100元,二等奖、一等奖最高上浮200元,根据各组的不同情况由学办及张圣清老师审核发票后做适当调整。宁缺毋滥,诚实守信,实报实销。
重要提醒:
1、资助额度根据发票实报实销,上述限额非报销金额;
2、过量购买的器件及材料不予资助;
3、杜绝拿非电子设计竞赛发票报销的情况,所有发票的日期均应在电设期间,特殊情况做说明,一旦发现乱报情况,不再给予任何资助;
4、每张发票的右上角用黑色水笔逐一签上队长姓名;
5、单张元器件发票超过100元需附清单明细;
6、原则上队长在信息学院的才算作信息学院的代表队,特殊情况请向学办老师说明,严禁在多个学院报销的情况,如若发现不再给与资助;
7、发票提交一周后集中办理报销手续,现金将由财务处打入队长一卡通绑定的中行卡中。
8、材料入库流程见附件“入库须知”,“项目负责人”(经费项目)选择: 孙威 101010696,信息科学与工程学院。
附件一:资助登记表
http://radio.seu.edu.cn/upfiles/files/201705/31121840.doc
附件二:材料入库须知