关于做好2018年教育基金会本科生春季奖助学金评审工作的通知

发布者：系统管理员发布时间：2018-04-13浏览次数：1051

各学院：

我校2018年教育基金会本科生春季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、评定原则

各学院根据《东南大学学生奖励条例》,结合学院奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2018年东南大学春季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

二、评选程序

1、学院名额分配：见附件

2、东南大学2018年春季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；

3、申请人需通过学工系统申请，学院组织评审，并将审核通过名单进行公示；

4、各学院将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会；

5、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。

三、评选时间安排

1、系统中“学生申请”开放时间段为2018年4月13日-2018年4月23日,申请路径为：信息门户—奖惩服务—奖学金申请；信息门户—资助服务—助学金申请，“学院审核”开放时间段为2018年4月13日-2018年4月24日，申请及审核具体时间可在此范围内根据学院情况自定。

信息学院计划于4月21日前完成申报和评审，若各年级有具体要求请以年级辅导员通知为准。

2、各学院将经学院公示后的评审结果于2018年4月24日前将所有材料交东南大学学生处学生工作办公室。

3、学生处对各学院报送的奖、助学金材料进行审定，向全校师生公示。

注意事项：

1、附件中Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个年级的名额（后期评选过程中视各年级情况微调），请各年级同学按要求申请。

2、所有奖助学金都需要学生通过系统申请，从系统导出打印《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。

3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：

（1）《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；

（2）助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。

注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。