为进一步精简学生就业事务办理环节,优化办理流程,进一步明晰要素标准、流程标准,提升工作品质,本学期就业指导中心就相关事务办理流程进行逐一优化,现将流程及要求告知如下,请遵照实行:
(一)解约流程
1、满足解约前后单位类型要求(见“(二)注意事项”第4、5点)的同时,在与意向解约单位沟通并双方达成一致,对方同意解约后,填写《解约申请书》(附件1),QQ预约王婧菲书记沟通(QQ在年级群内),本科先联系辅导员;
2、经王书记同意并线上签字后,联系辅导员(24届硕士:李子晗;24届博士:张静;24届本科:王莹)提交解约申请书纸质版,并开始履行线上解约流程。如果是网上签约,则直接申请解约;如果是纸质签约,则在解约系统上传经王书记签字的解约申请书照片、原单位解约函、新单位offer,等待学院学校审核(无论网签还是纸签,辅导员在收到解约申请书之后才会审核解约系统,否则不予处理);
3、若已领取三方协议,则解约后必须交还,否则不予发放新三方。
(二)注意事项
1、不建议解约,每人至多解约一次,解约必须经过学院党委副书记同意;
2、完成签约的标志为:网签中学生点击应约(在网上签约模块,但凡学生本人点击同意了单位邀约,签约即视为成立,改变意向等于解约,需走解约程序);线下签约中完成学生签字、学校盖章、单位盖章;
3、所有解约至少到2024年1月1日之后(学校就业办2024年1月才开放全校解约系统),才能解约,前提是对方单位同意解约(请务必看清跟单位之间签的两方协议,有的单位规定了解约条件,如解约时间和解约违约金),并请与学院党委副书记王婧菲老师一对一谈话(线上可通过qq群谈话),谈话之前请跟家人和导师都谈一下;
4、从民营企业到国防军工、公务员、事业单位、央企国企等国家需要的岗位的;因为单位问题,单位主动与学生解约的;从发达地区到中西部地区就业的,学院随时同意解约,无需线上线下谈话(解约系统开放后);
5、关于公务员体系解约规定:央选、国考优先级第一,各省选调生(各类型)、省考优先级第二,各地区人才引进计划(各类型)优先级第三,其他事业单位优先级第四,优先级低的可解约到优先级高的,优先级高的不可解约到优先级低的,优先级同级的不可相互解约;
6、同学可以采用网信中心提供的电子签功能线上请王书记签字。
流程:请同学先填写完详细的解约原因,本人签好名,在手机内存好扫描件。打开“东大信息化”app,搜索“签章中心”模块,通过 “+”新增任务,添加审批人“信息科学与工程学院 王婧菲”,上传扫描件,提交任务成功后王书记即可收到审批提醒短信。
(三)就业推荐表遗失补办说明
《就业推荐表》遗失补办流程:学生自行登报发布遗失申明,带着报纸原件来学办开新的推荐表及盖章证明,自行到就业指导中心补章。
相关提醒:《就业推荐表》每人有且仅有一份,上交原件给单位时请三思而后行。