2018年11月立项的校级SRTP项目第一次经费报销的通知

发布者:赵安明发布时间:2019-05-30浏览次数:1355

各位校级SRTP项目组:

  本次报销对象是2018年11月立项的所有校级项目,院级项目不在本次报销的范围内。院级项目在今年11月结题时,如果结题成绩是优秀,可获得一定的经费资助。

    本次发票报销采取统一收取发票的形式,集中收取的时间和地点:  62日(周日)晚上7:00至晚上9:30教1-103登记,过期不候。

    联系人: 学院科协课外研学指导中心耿睿 15861970176 

  

发票报销注意事项:  

1.立项项目经费可登录SRTP网站查询,项目经费以专家组审定,教务处正式发文公布的资助额度为准,本次报销的发票不得超过总额度的50%

2.SRTP项目经费由教务处按专项经费本的形式,按国家基本科研业务使用费方法管理,以项目负责人所在院系为依据,将各院系项目经费集中下发到各学院,报销审批手续由相关院系办理,请关注微信公众号“东大财务-seu_finance,学习相关财务管理知识;

报销审批流程1、项目学生负责人签字2指导教师审核签字3学院秘书审核4教学副院长签字5加盖院系公章6财务处网站预约报销。

请务必注意以下注意事项:

严禁虚开、增开发票,一经发现,取消项目经费支持,并直接判为“不通过”;

发票单位为:“东南大学”,请勿使用其他名称或进行简写;

每张发票的右上交须有项目学生负责人和指导教师的亲笔签字,不可复写;

签字须用黑色水笔(蓝色、圆珠笔均不可以)写在每张商业发票的右上角

发票“电子元器件”单张超500元、“复印打印”单张超500元、所有“办公用品”发票,需在发票上打印或附加详细物品清单(含规格名称、单价、数量和总价),网购超1000元的办公用品需附银行卡、信用卡、微信或支付宝付款凭证,且收款人单位和发票公章单位一致;

在京东、亚马逊、当当、淘宝等电商购买的物品发票需在下订单时选择开具发票“明细”或附机打购物清单,否则不予报销;

实验材料(含U盘、电子原件等材料)发票单张超1000元需登录设备处网站进行入库登记;

电子元件单件超过1200元,购买前向学院申请,并在校设备处登记办理固定资产;

每项项目的上网费用报销额度上限不超过总支出的10%

单张发票金额若超500元,需审核签字;连号发票等同于单张发票管理

3.SRTP项目经费的支出范围包括电子元器件、加工制版费、耗材、复印、打印、上机(学校财务处网卡发票,购买时请向售卡部门索取)、少量资料费等费用。发票必须为盖有单位税务章的正式发票。不接受其他种类收据和发货单,不接受出租车通信费发票、无对方税务专用章的发票等非正式的发票。在开具发票的时候请尽量合并开具,避免过多的小面额发票并附加加盖财务章的清单;

4.经费报销项目负责人应提交以下材料:

符合上述要求的全部发票(如果是电子发票,可直接黑白打印);

认真填写的《东南大学SRTP项目结题经费使用记录表》(附件1),此表不得涂改

      ③附件1需项目指导教师签字,并注明项目批准经费额和实际使用经费总额,以备教务处进行经费核算。

 

  

  附件1:《东南大学SRTP项目结题经费使用记录表》

  东南大学SRTP项目结题经费使用记录-模板.doc