学院各党支部、团支部、班级：
为全面推进学院民主建设，进一步保障学生参与学院治理体系建设的权利，搭建广大学生与院系领导之间的沟通交流平台，畅通学生对学院建设发展、教学活动、学院文化、后勤服务、安全保障等工作的意见反馈渠道，协助学院领导更好地了解广大学生思想动态和学习生活情况，同时帮助广大学生充分体验学院民主，培养他们的精英意识与领袖气质，经研究决定，面向东南大学信息科学与工程学院全日制在读学生公开选拔十二名东南大学信息科学与工程学院书记院长学生事务特别助理。现将有关事项通知如下：
一、书记院长学生事务特别助理的主要职责
1.畅通学生与学院间的信息沟通渠道，收集与梳理广大同学对学院建设发展各个方面的意见和建议，定期形成书面报告向书记和院长汇报；适时通过学院网、新媒体、座谈会、报告会等形式向广大同学公开汇报学院对同学意见和建议的处理结果。
2.承担书记和院长委托的专项调研课题，协助书记和院长做好学院建设发展调研督导工作，根据所承担的工作内容制定相应计划，经书记和院长审批通过后启动，在书记和院长授权下可向学院各职能部门了解工作情况，同时须定期向书记和院长汇报开展情况与调研成果。
3.协助书记和院长参与学院有关活动的组织工作和学生偶发事件的处理工作，代表学院参加各类院际间活动。
二、书记院长学生事务特别助理的参选条件
1.具有东南大学信息科学与工程学院学籍的全日制在校生且未受过任何形式的处分；
2.理想信念坚定，道德品质高尚，对学院有着深厚感情和责任感，具有参与学院民主建设的主动性与积极性；
3.群众基础优良，在所属学生群体中具有一定代表性，能够听取并表达所代表学生群体的合理诉求；
4.具有较强的语言沟通能力与文字表达能力，具备有理有据表达相关诉求及建议的能力；
5.能够对学院建设事业发展进行深入思考并提出意见与建议。
三、书记院长学生事务特别助理的选拔方案
东南大学信息科学与工程学院书记院长学生事务特别助理选拔工作按照民主、公开、竞争的原则择优选拔，选拔流程包括报名、资格审查、群众评议、面试考核、院级终审和结果公示等环节。
1.报名：分组织推荐和个人自荐两种形式。组织推荐由各党支部、团支部和班级择优从支部和班级内本科生、硕士研究生、博士研究生中推荐。学院范围内符合参选条件的同学均可在规定时间内通过个人自荐的方式，提交报名表、自愿报名，逾期不予处理；
2.资格审查及简历审核：书记院长学生事务特别助理选拔工作小组办公室按照参选条件，对在规定时间内提交报名表的参选人进行资格审查和简历审核，结合学院推荐情况与推荐意见，综合考虑本硕博比例、男女比例等确定书记院长学生事务特别助理候选名单；
3.群众评议：由书记院长学生事务特别助理选拔工作小组组建考察组，通过对候选人的专业老师、辅导员老师及同学的走访调研，对候选人理想信念、道德品质、群众基础等进行考查评议；
4.面试考核：由书记院长学生事务特别助理选拔工作小组遴选评委，对书记院长学生事务特别助理候选人进行面试考核，确定拟任名单；
5.院级终审：将书记院长学生事务特别助理拟任名单提交院领导审核，审核通过后确定书记院长学生事务特别助理名单；
6.结果公示：对通过院级终审的拟任书记院长学生事务特别助理的同学进行全院公示。公示期内若收到不同意见，将由学院书记院长学生事务特别助理选拔工作小组进行重新审查，若反映情况属实将取消任命，并从未进入名单的参选同学中进行增选。
四、日程安排
1.报名：2021年3月8日至3月12日；
2.资格审查及简历审核：2021年3月13日；
3.群众评议：2021年3月14日；
4.面试考核：2021年3月15日；
5.院级终审：2021年3月16日至19日；
6.结果公示：2021年3月20日至22日；
7.任命大会：2021年4月中上旬。
五、有关要求
参选者须填写申请表，并于2021年3月12日18:00前将申请表电子版发送至2051595319@qq.com，同时将申请表纸质版提交至所在党支部、团支部和班级，由各党支部、团支部和班级汇总后统一报送至书记院长学生事务特别助理选拔工作小组办公室。
附件：东南大学信息科学与工程学院书记院长学生事务特别助理报名表
东南大学信息科学与工程学院
2021年3月8日
（主动公开）
