各国家级、省级SRTP负责人：
2021年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、10月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2021年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“项目内容诚信声明”，并提交项目任务书（见附表，此4份材料与结题报告分开提交）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告（撰写规范见附件5）、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供（模板见附件6压缩包内），否则不能参加结题验收。（结题材料需要做好目录胶装成册，文件顺序请按照附件5中目录模板排序）
4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
6、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）同步提交以上全套结题电子材料，注意准确填写小组成员工作量占比（操作流程见附件4），同时联系指导老师审核，截止日期：2021年5月8日。
7、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
8、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录东南大学课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于4月26日（周一）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息汇总到excel表中于4月27日（周二）发送至邮箱244221405@qq.com（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：5月6-7日（周四-周五）
地点：纪忠楼101-1
纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明、项目任务书。
电子版材料提交要求：将“经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板等”材料打包发至邮箱：zhaoanming@seu.edu.cn.（具体材料参照附件6压缩包，命名方式：项目编号_项目名称，截止日期：5月12日）
课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：5月15日（周六）上午9:00（暂定）
验收教室：待定
