各位同学：
本学期奖学金、助学金评审工作已启动，请先提交电子版材料，后续申报和审核待学院通知后登录东南大学网上办事服务大厅（ehall.seu.edu.cn）账号、密码同信息门户，或者登录信息门户点击右上角办事大厅链接，搜索“基金会管理系统”进行申报。
申报人、审核人登录，使用一卡通账号和密码，使用说明可进入系统下载。学院在评审过程将严格按照奖学金的评选对象和评选条件进行评选，评选结果予以公示。
一、名额分配
请见附件1。
二、申请程序
有意向申请的研一、研二、学制内博士同学，请系统申请、按照指定时间提交材料，逾期视为无效，学院将组织统一评审，并将审核通过名单进行公示。
1、系统申请：
请于（ehall.seu.edu.cn）申请（账号、密码同信息门户），或者登录信息门户点击右上角办事大厅链接，搜索“基金会管理系统”进行申报申请，待学院评审公示后申报。
2、电子版材料：
（1）《信息学院2023-2024学年春季学期教育基金会奖学金申请信息表》（附件2）；
（2）家庭经济困难学生认定申请表（若有）；
（3）科研成果、学生工作、获奖证书等申报支撑材料的复印件，请将所有材料按序整理（论文提供带作者的首页及检索截图，pdf）；
注：请制作一页封面目录页（宋体，4号大小文字），对支撑材料分页数列举对应成果，例如：第1-10页：一作已收录SCI论文——论文题目，首行标题为：学号-姓名-申报支撑材料清单
（4）部分奖学金要求的其他文件（如华为奖学金，请填写附件3）。
提交材料要求：
（1）意向申请【锐石创芯奖学金】的同学，请参考附件5报名方式按要求提交材料，无需按照前述电子版材料要求，由企业方主导评审后，与学院其他奖学金共同公示；
（2）意向申请【创远微波奖学金】及【罗德与施瓦茨研究生奖学金】的21级春博秋博、22级春博秋博同学，每份文件均以学号-姓名-文件名命名，请打包发送至101013243@seu.edu.cn，文件名&邮件名：学号-姓名-申请的奖学金名称，截止时间：4月15日中午12:00，学院将组织微波学科统一评审，并将审核通过名单进行公示。
（3）其余同学，每份文件均以学号-姓名-文件名命名，请打包发送至101013718@seu.edu.cn，文件名&邮件名：学号-姓名-申请的奖学金名称，截止时间：4月15日中午12:00；
3、系统申请及纸质版材料暂不需提交，待评审结果公示后学院通知提交。
4、申请华为奖学金的同学需另外填写附件3《华为奖学奖教金获奖人跟踪表》，评审时学院和企业共同参与评审。
三、注意事项
1、锐石创芯奖学金仅面向25届应届毕业的全日制研究生（硕士、博士），硕士研究生学习成绩专业排名前20%，附件4为 22级硕士规格化排名前20%（去除转博及留学生后专用于评奖评优排名，与自行查询到的排名可能有差异，以附件内排名为准），请申请锐石创芯奖学金的22级硕士查阅。
2、每人只能申请一项奖学金，且评审时不做各项奖学金之间的调剂；2024级新生不参评此次奖学金。
3、申请理由/个人小结部分请同学认真填写，这是院系审核的重要依据。
4、请在指定时间内按要求申报，逾期不补。
5、填写表格请参考附件示例。
附件1_信息学院2023-2024学年春季教育基金会奖助学金名额分配表.xlsx
