1、本次结题主要面向2024年度的校级、院级SRTP，中期检查面向2024年立项国家级、省级SRTP。本次验收时间暂定于2024年10月16日（周三）下午13:30开始，请周三下午6-7节有课的同学在下面的腾讯文档中备注，每组至少要保证一人参加验收。
2、参加本次验收的小组名单要求如下：本年度国家级、省级SRTP所有小组必须参加中期检查，建议校级、院级SRTP均参与结题，如果还没有准备充分，可以申请延期至明年5月结题（只能延期一次），具体情况请各小组在下面的腾讯文档准确填写，填写时间：2024年10月10日17:00前完成。
备注：对于国省级SRTP，中期检查与结题合并进行，答辩PPT准备一份，汇报一次，专家会根据不同标准分别评定结题成绩、中期检查成绩。但结题材料和中期检查材料均需按要求提交两份，系统内也需提交两次申请。
【腾讯文档】2024年10月校院级SRTP结题暨国省创中期检查汇总表
https://docs.qq.com/sheet/DSG1XSWxHbVJvcnJw?u=b0ea6fb5940947baa686206b72bb0862&tab=BB08J2
【校院级结题要求】
1、项目编号和准确名称请登录教务处网站查询，编号如错误将使验收成绩无法正确上网；请各组负责人在结题答辩前登录教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新版—结题管理—填报结题（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传附件）；
2、结题答辩材料要求如下：结题答辩PPT（汇报5分钟）、《东南大学SRTP项目结题验收表》、《结题经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况）、《项目结题报告》（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板）、《项目内容诚信声明》；所有模板详见附件1；
3、由于全校SRTP已实现网上系统全程管理，系统结题表中各成员工作量务必准确填写，项目负责人提交结题报告后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。
4、结题材料提交要求：将所有材料整合成一份pdf版报告（顺序为：项目结题报告封面、东南大学SRTP项目结题验收表、结题经费使用记录表、项目内容诚信声明、结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结、项目展板），打印2份胶装后，结题当天带上交给两位评审老师；
5、如需申请N-SRTP项目参与本次结题，请于2023年10月10日17:00之前反馈给邮箱：wenjing1993@seu.edu.cn；报名信息：项目名称、组长（学号）、组员（学号）、组长电话、指导教师（如有需提供）。
6、N-SRTP项目结题答辩材料如下：结题答辩PPT（汇报5分钟）、《东南大学学生研学作品验收表（N-SRTP）》；
7、结题后三天内请所有项目组按照附件3中的模板要求，将所有电子版材料发给邮箱：wenjing1993@seu.edu.cn，如不及时提交电子材料，将无法给各小组认定SRTP学分（命名方式：项目号_项目名称）；
8、请各小组发表论文、取得专利的同学，登录东南大学课外研学学分管理系统认定SRTP学分，http://srtp.seu.edu.cn/pmp/user/login，并及时联系文静老师审核。
【国省创中期检查要求】
1、请各项目负责人登陆教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统—访问新系统--中期管理—填报中期检查（如在校外，须先登录VPN），提交中期检查材料（请将所有中期检查材料合并为一个文档，转成PDF上传附件），并主动联系指导教师登录系统审核填写意见，指导老师审核后联系学院文静老师审核，方可参加学院组织的中期答辩；（2024年10月12日17:00截止）
2、项目《中期检查表》1份（附件2-1）；
3、《项目经费使用记录表》1份（附件2-2）；
4、《SRTP项目研究过程记录手册》（附件2-3）；
5、需提交5000字的《文献综述》一份，阅读不少于10篇中英文文献资料（文献综述模板见附件2-4）；
6、《项目进展情况综合报告》（2500字以内），主要内容如下：
1）项目选题的背景（除选题意义以外，应着重说明学生对该项目的自主兴趣所在和原先在该项目上所积累的实践基础和知识基础）（300字以内）；
2）项目成员组成、特长、分工及成员相互协调配合情况，导师情况（300字以内）；
3）项目的创新点与特色（包括创新方法、手段、项目科学意义和应用价值）（500字以内）；
4）项目实施的进展情况及已取得的创新成果（1200字左右）；
5）项目经费预算及到检查时的具体使用情况（300字以内）。
7、纸质材料要求：以上要求的材料请按照《中期检查表》《项目进展情况综合报告》、《文献综述》、《SRTP项目研究过程记录手册》《经费使用记录表》的顺序将所有报告合成一份pdf文件，封面使用附件2-5。打印2份胶装后，中期检查当天带上交给两位评审老师。
信息科学与工程学院课外研学指导小组
2024年9月29日
