各位同学:
本学期奖学金、助学金评审工作已启动,请先提交电子版材料,后续申报和审核待学院通知后登录东南大学网上办事服务大厅(ehall.seu.edu.cn)账号、密码同信息门户,或者登录信息门户点击右上角办事大厅链接,搜索“基金会管理系统”进行申报。
申报人、审核人登录,使用一卡通账号和密码,使用说明可进入系统下载。学院在评审过程将严格按照奖学金的评选对象和评选条件进行评选,评选结果予以公示。
一、名额分配
请见附件1。
二、申请程序
锐石创芯奖学金:26届应届毕业生同学。
其他奖学金:有意向申请的硕士研一、硕士研二、学制内博士同学。
意向申请【锐石创芯奖学金】的同学,请加入报名群后待后续通知,由企业方主导评审后,与学院其他奖学金共同公示。
其他奖学金请按照指定时间提交材料,逾期视为无效,学院将组织统一评审,并将审核通过名单进行公示。
1、系统申请:
请于(ehall.seu.edu.cn)申请(账号、密码同信息门户),或者登录信息门户点击右上角办事大厅链接,搜索“基金会管理系统”进行申报申请,待学院评审公示后申报。
2、电子版材料:(非锐石创芯奖学金)
(1)《信息学院2024-2025学年春季学期教育基金会奖学金申请信息表》(附件2);
(2)家庭经济困难学生认定申请表(若有);
(3)科研成果、学生工作、获奖证书等申报支撑材料的复印件,请将所有材料按序整理(论文提供带作者的首页、尾页及检索截图,整合成一个pdf);
注:请制作一页封面目录页(宋体,4号大小文字),包含学号、姓名、专业、申请奖项,并对支撑材料分页数列举对应成果,例如:第1-10页:一作已收录SCI论文——论文题目,首行标题为:学号-姓名-申报奖学金名称-申报支撑材料清单
(4)部分奖学金要求的其他文件(如华为奖学金,请填写附件3)。
提交材料要求:
每份文件均以学号-姓名-文件名命名,请打包发送至chenrong200103@163.com,压缩包文件名&邮件名:学号-姓名-申请的奖学金名称,截止时间:4月13日晚24:00,学院将组织捐赠方、相关学科、培养线等评审委员会进行评审,并在审核通过后名单进行公示。
3、纸质版材料:(非锐石创芯奖学金)
(1)将个人附件证明材料装订成册后,于4月14日上午9:30-11:30交至信息大楼105研究生学办,逾期未交者视为无效报名。
4、系统申请暂不需提交,待评审结果公示后学院通知提交。
三、注意事项
1、锐石创芯奖学金仅面向26届应届毕业的全日制研究生(硕士、博士),硕士研究生学习成绩专业排名前20%。附件4为23级硕士规格化排名前20%(去除转博及留学生后专用于评优评奖排名,与自行查询到的排名可能有差异,以附件内排名为准),请申请锐石创芯奖学金的23级硕士查阅。
2、每人只能申请一项奖学金,且评审时不做各项奖学金之间的调剂。同一学年不重复获得教育基金会奖学金。
3、请在指定时间内按要求申报,逾期不补。
4、填写表格请参考附件示例。
附件2、信息学院2024-2025学年春季学期教育基金会奖学金申请信息表.xlsx