关于组织“2011年第一次”
《国家大学生创新性实验计划项目》
暨《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目》
结题验收的通知
全校各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、国家大学生创新性实验计划项目暨江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目负责人、项目指导教师：
学校每年将对《国家大学生创新性实验计划项目》（以下简称国创项目）、《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目》（以下简称省创项目）进行四次结题验收，预计每季度进行一次，时间大约为3、6、9、12月份进行。请立项的同学根据项目进程合理安排参加结题验收的时间。
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、国创、省创项目结题验收前，项目负责人须填写“结题答辩申请表”、“项目结题验收表”和“经费使用记录表”（见附表），同时必须提交项目认定书所规定的结题验收所必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、项目结题报告（其形式可为论文、设计报告或研究报告等）、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档（光盘）。其中除“实物、软件、专利”视项目认定书是否有规定以外，其余各项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件由院（系）课外研学秘书负责审查把关。
3、院（系）课外研学秘书负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量，并在“结题答辩申请表”的第八栏中签署意见。
4、结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的想法。专家组应在全面评价项目完成情况和成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
5、已经在院（系）进行过验收的项目仍需参加学校组织的结题验收。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加项目结题验收的项目负责人请于
2、“项目材料”提交时间与地点：
时间：
地点：九龙湖校区---教5-206，教务处实践教学科，
电话52090233、52090229；
四牌楼（含丁家桥校区）--进香河35号集成电路学院303室，
电话：83792841，联系人：
3、“项目答辩验收”时间与地点：
九龙湖校区
验收时间：
验收地点：教3－303
四牌楼校区（含丁家桥校区的项目）：
验收时间：
验收地点 待定
附表1：东南大学《国家大学生创新性实验计划》、《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划》项目结题验收表、
附表2： 经费使用记录表
附件： 结题材料文件装订封面
联系人：
联系电话：52090233 52090229 办公地点：九龙湖校区教5－206
注：教务处实践教学科将于
教务处实践教学科
二O一一年三月十五日
附表１
东 南 大 学
《国家大学生创新性实验计划项目》
《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目》
项目结题验收表
院系名称（立项负责人所在院系） 项目编号
| 一、项目名称 | | ||||
| 二、项目组成员 | 负责人及参加人员排序 | 姓名 | 学号 | 电话 | |
| 负责人 | | | | ||
| 成员2 | | | | ||
| 成员3 | | | | ||
| 成员4 | | | | ||
| 成员5 | | | | ||
| 三、成果形式及数量： 1、 □文献资料综述 （ 1 ）份 ； 2、□研究或设计方案论证 （ 1 ）份 ； 3、 □项目工作原始记录（ 1 ）份 ； 4、□项目结题报告 （ ）份 ； 5、 □发表论文 （ ）份 ； 6、□图纸 （ ）份 ； 7、 □设计报告 （ ）份 ； 8、 □研制报告 （ ）份 ； 9、 □实物 （ ）件 ， 名称： 主要技术指标： 10、□调研报告 （ ）份 ； 11、□软件 （ ）份 ； 12、□软件说明书 （ ）份 ； 13、□申请专利 （ ）份 ； 14、□心得体会 （ ）份 ； 15、□其它 ；、 16、□电子展板： （ 1 ） 份 ； 17、□项目成果简介 （ 1 ） 份 *其他：无论软件还是硬件均需说明书，其内容应包括功能、性能、使用方法等 | |||||
| 四、任务完成情况（与项目任务书预期成果栏相对照）： ¨超额完成任务 超额部分为： ¨全面完成任务 ¨未全面完成任务 缺额部分为： 项目负责人签字 年 月 日 | |||||
| 五、项目成果简介（不超过1000字）： | |||||
| 六、项目组对工作的自我评价（工作态度、项目的特色与创新、主要收获及心得体会等。如未全面完成任务，还应分析原因）： 项目组全体成员签字： 年 月 日 |
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| 七、可以提交的结题材料明细（对照任务书要求列出结题时可以提交的材料目录：名称、作者名、发表期日期及刊号等）： | |||||
| 八、指导教师意见（主要包括：项目意义、按计划完成情况、经费使用是否合理、对项目成员的工作态度、团队合作、实践能力给予评价、）： 指导教师签字： 年 月 日 | |||||
| 九、学院（系）确认意见 ¨同意结题答辩 ¨不同意结题答辩 （如必要，请说明理由） 学院课外研学秘书签字 年 月 日 | |||||
| 十、验收专家组结论： 成绩等级 □优秀 □良好 □通过 □不通过 项目总学分数 _________学分 给定学分数（负责人） _________学分 给定学分数（参加人）2号 ________学分 3号 ________学分 4号 ________学分 5号 ________学分 专家组建议： □ 可以在下一年度作为全校共享项目作进一步研究； □ 推荐参加竞赛； □ 希望进一步产品化； □ 申请专利； □ 发表论文； □ 已达到产品化要求，可以进入学校创新创业团队； □ 推荐参加成果展示 专家组成员签字： 年 月 日 | |||||
| 十一、学校意见 负责人签字： 年 月 日 | |||||
注1、 承担工作量大小由学生负责人与参加者根据每人实际承担工作量的大小填写，经指导教师审核（作为指导教师意见的一部分填写在第五栏中）。
注2、 项目总学分数按照《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》第五条确定。
注3、 在对多人合作项目的学分进行分配时可保留一位小数，第二位小数作四舍五入处理。
附表2
东 南 大 学
《国家大学生创新性实验计划》、
《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划》
项目经费使用记录
院系名称： 项目编号：
项目名称： 项目类型： □国家 □江苏省
项目学生负责人： 指导教师： 经费额度：
| 使用日期 | 用 途 | 经费额 | 使用人签字 |
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| 合 计 | | | |
课外研学活动小组秘书签字 年 月 日（加盖院系公章）
项目编号
《国家大学生创新性实验计划项目》
《江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目》
结题（论文）报告
项目名称：
项目负责人： 学号：（ ）
项目所属院系
项目参加者： （学号： ）
（学号： ）
（学号： ）
（学号： ）
项目指导教师： （所属院系： ）
（所属院系： ）
项目验收时间
