各项目成员及指导教师:
根据教务处要求,信息学院课外研学指导小组暂时定于2025年4月9日(周三)13:30开始对学院2025年批次的106项校级SRTP项目以及学生自主研学作品进行集中中期检查,答辩地点及各组顺序请关注后续通知。现将相关要求通知如下:
一、中期检查要求
1. 参与对象:2025年批次所有校级SRTP项目均须参加;研学作品可自愿报名参加(请于3月19日前将项目名称、负责人、联系电话、其他成员、指导教师等信息发到wang_xq@seu.edu.cn)。
2. 材料准备:
中间检查首先由项目负责人向检查专家组汇报4~5分钟,报告立项以来项目的进展、研究情况、遇到的问题和下阶段工作计划。随后专家组提问2~3分钟,共同分析存在的问题。
请各组按附件要求做好准备,制作汇报PPT讲稿(12~15页)和相关阶段检查文档。
阶段检查文档具体要求如下:
【SRTP项目】
(1)各SRTP项目负责人登录教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统--访问新版(如在校外,须先登录VPN),提交中期检查报告(含文献综述、前期项目研究总结、项目后期研究方案、经费使用记录等,请将所有的材料合并为一个文档,转成PDF上传),并主动联系指导教师登录系统,在4月6日前完成审核。
(2)《中期检查表》(附件1-1),填写表头和第一、二栏,并由指导教师填写第三栏(可以使用电子签);
(3)《项目进展情况综合报告》(2500字以内),主要内容如下:
a. 项目选题的背景(除选题意义以外,应着重说明学生对该项目的自主兴趣所在和原先在该项目上所积累的实践基础和知识基础)(300字以内);
b. 项目成员组成、特长、分工及成员相互协调配合情况,导师情况(300字以内);
c. 项目的创新点与特色(包括创新方法、手段、项目科学意义和应用价值)(600字以内);
d. 前期项目研究总结(包括初步取得的创新成果)、项目后期研究方案(1200字左右)。
注:项目进展情况综合报告封面见附件2-1。检查当天各小组打印检查文档(一式2份),内容顺序分别为封面、中期检查表、项目进展情况综合报告,并装订。
【研学作品】
请完全参照以上SRTP项目的要求准备,其中《研学作品中期检查表》见附件1-2,项目进展情况综合报告封面见附件2-2,研学作品无需进行系统提交环节,请将中期检查表、中期检查报告、项目进展情况综合报告的电子版以“负责人姓名-项目名称”命名打包于4月6日前发送到wang_xq@seu.edu.cn,答辩当天携带纸质材料(一式2份)到答辩现场。
3. 评审要求:学院专家组应对项目前期成果与项目进度进行全面评价,提出意见和建议。对于进度滞后的项目,专家组应提出改进措施,并责令指导教师加强监督。对于运行较差的项目,采取降低项目经费额度、取消立项或停止项目实施等措施。
4. 成绩比例:中期检查结果为优秀的项目原则上不超过总项目数的20%,结果为良好的项目原则上不超过总项目数的30%。成绩为优秀或良好的校级SRTP项目及研学作品将有资格申报2025年国家级、省级SRTP项目。
特别提醒:项目如有成员变动,负责人应于4月13日前在系统内完成项目变更申请(包含成员确认、指导教师审核),学院将于4月18日前完成审核,请相关项目组关注审核进度,具体流程见附件3。
学校SRTP交流QQ群:343075372,607347124,814703425(加群请备注姓名学号,三个群消息同步切勿重复添加)
附件2-1:东南大学“校级SRTP项目”-项目进展情况综合报告封面.doc
附件2-2:东南大学“研学作品”-项目进展情况综合报告封面.doc
信息科学与工程学院课外研学指导小组
2025年3月14日